Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m)

Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m)

Frankfurt am Main Vollzeit 3648 - 3648 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten, Koordination von Terminen und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) - Stimme der Gewerkschaften für eine solidarische Gesellschaft.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 31 Tage Urlaub, umfangreiche Sozialleistungen und Mobilitätszuschuss.
  • Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, und wir suchen immer nach neuen Talenten!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gewerkschaften mit.
  • Qualifikationen: 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3648 - 3648 € pro Monat.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Die Region Frankfurt Rhein-Main sucht eine*n Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m).

Beginn: 01.09.2026

Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h

Arbeitsort: DGB-Region Frankfurt Rhein-Main, Wilhelm-Leuschner-Straße 69-77, 60329 Frankfurt am Main

  • Allgemeine Büroarbeiten (u.a. Adressverwaltung, Versand von Einladungen und Pressemitteilungen, Rechnungsbearbeitung/-legung)
  • Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
  • Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Administrative Zuarbeiten und Sachbearbeitungstätigkeiten (u.a. Benennungen)
  • Anwendung des Internets und neuer Medien (z.B. Website, Social Media)
  • Erstellen von Tabellen und Grafiken nach vorgegebenen Inhalten
  • Budgetverwaltung und Abrechnungen
  • Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Voraussetzungen:

  • 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
  • Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
  • Sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss)
  • 3.648,20€/ Monat, Entgeltgruppe 02 (40%) + Entgeltgruppe 03 (60%) DGB-Entgeltsystem
  • Strukturierte Einarbeitungsphase
  • Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
  • Gesundheitsticket
  • Firmenhandy und Dienstlaptop
  • Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 06.07.2026 zu senden.

Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) Arbeitgeber: DGB Bezirk Hessen-Thüringen

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine solidarische und inklusive Arbeitsumgebung fördert. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer 37-Stunden-Woche, umfangreichen Sozialleistungen und einem ausgezeichneten Weiterbildungsprogramm bietet der DGB seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Region Frankfurt Rhein-Main zeichnet sich durch eine lebendige Kultur und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.

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Kontaktdaten:

DGB Bezirk Hessen-Thüringen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den DGB und seine Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 4

Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Als Assistent*in wirst du viele verschiedene Tätigkeiten übernehmen, also zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Spaß an neuen Herausforderungen hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminmanagement
Koordination von Veranstaltungen
Sachbearbeitung
Anwendung neuer Medien
Tabellen- und Grafikgestaltung
Budgetverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGB Bezirk Hessen-Thüringen vorbereitet

Informiere dich über den DGB

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Deutschen Gewerkschaftsbund informieren. Verstehe seine Ziele, Werte und aktuellen Themen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.