Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bezirksverwaltung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) - Stimme der Gewerkschaften für eine solidarische Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 31 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Talente unabhängig von Hintergrund fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gleichstellung und Arbeitsmarktpolitik in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3368 - 3368 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf eine*n Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) mit 50% Stellenanteil in der Abteilung Frauen, Gleichstellungs- und Familienpolitik und 50% Stellenanteil in der Abteilung Arbeitsmarktpolitik.
Beginn: 01.09.2026
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Organisation von Kampagnenmaterial
- Allgemeine Büroarbeiten und selbstständige Büroorganisation
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- Erstellung des Faktenblattes zu den monatlichen Arbeitsmarktzahlen
- Datenpflege und -verwaltung
- Administrative Zuarbeiten
Anforderungen:
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media
Wir bieten:
- Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
- 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 24.06.2026 zu senden.
Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf Arbeitgeber: DGB Bezirk Nordrhein-Westfalen
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft einsetzt und seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Mit einer 38,5-Stunden-Woche, 31 Tagen Urlaub sowie einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm fördert der DGB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die offene und inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und bietet jedem die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und zu wachsen.
Kontaktdaten:
DGB Bezirk Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den DGB und die spezifischen Abteilungen, in denen du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGB Bezirk Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über den DGB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Deutschen Gewerkschaftsbund informieren. Verstehe seine Ziele, Werte und aktuellen Themen, die ihn beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Assistent*in im Sekretariat zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Abteilungen oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
