Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Kommunikationsteam in der Büroorganisation und bei Marketingmaßnahmen.
- Unternehmen: DGB Bildungswerk – eine bedeutende Weiterbildungsorganisation mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein tarifliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Marketing sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das DGB Bildungswerk ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) für die allgemeine, politische und gewerkschaftliche Wissensvermittlung. 1972 als gemeinnütziger Verein gegründet, stellen wir seit fünf Jahrzehnten Kompetenz in vielen unterschiedlichen arbeitsrechtlichen, betriebswirtschaftlichen, sozialen und politischen Feldern unter Beweis. Deutschlandweit an vier Standorten bieten rund 130 Mitarbeiter ext{*}innen verschiedenen Zielgruppen ein umfassendes Bildungsangebot, das für alle Interessierten offen ist.
Wir suchen Dich für unser Marketing-Team am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent ext{*}in Öffentlichkeitsarbeit & Marketing. Teilzeit / 18,5 Wochenstunden, befristet auf 24 Monate.
Du arbeitest gerne im Team, behältst auch bei einem hohen Aufgabenaufkommen den Überblick und möchtest unser Kommunikationsteam sowohl inhaltlich als auch strukturell wirkungsvoll unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Unser Angebot- Mitgestaltung bei der sinnstiftenden Arbeit eines gewerkschaftlichen Arbeitgebers
- Kreativer Arbeitsrahmen und Zusammenarbeit mit netten Kolleg ext{*}innen
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit – in einer ausgewogenen Kombination mit Präsenzzeiten im Büro für den persönlichen Austausch und dem Teamzusammenhalt
- Sehr gute Sozialleistungen und ein ansprechendes, tarifliches Gehalt nach den Bedingungen für die Beschäftigten des DGB Bildungswerks e. V.
- Du bist innerhalb unseres Teams Öffentlichkeitsarbeit & Marketing zuständig für die allgemeine Büroorganisation, anfallende Assistenzaufgaben, sowie der internen und externen Kommunikation.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen verantwortlich.
- Du erstellst Präsentationen, Statistiken, Übersichten und grafisch aufbereitete Unterlagen zur Unterstützung interner Prozesse und Kommunikationsmaßnahmen.
- Du planst und organisierst Dienstreisen, übernimmst Buchungen und unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen.
- Du recherchierst Informationen und bereitest diese übersichtlich als Entscheidungsgrundlage, Vorlage oder Arbeitsunterlage auf.
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen der Finanzabwicklung, etwa bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen und behältst Budgets, Kosten und Abrechnungen im Blick.
- Du unterstützt redaktionell bei der inhaltlichen Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen durch Recherchen und Zuarbeit.
- Du arbeitest bei der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit, insbesondere für Website, Newsletter, Social-Media und interne Kommunikation.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau Marketingkommunikation.
- Du hast mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung – idealerweise in einem digital orientierten oder gewerkschaftlichen Umfeld.
- Außerdem hast Du Anwender ext{*}innenkenntnisse im Umgang mit Automatisierungs-Tools sowie CRM- und CMS-Systemen.
- Du verfügst über Konzeptionsstärke und eine ganzheitliche Denkweise.
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft.
- Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägten Teamgeist mit.
- Erfahrung in der gewerkschaftspolitischen Arbeit (haupt- oder ehrenamtlich) ist von Vorteil.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Gib bei Deiner Bewerbung bitte folgende Referenz-Nr. mit an: BERTA/26. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistent*in Öffentlichkeitsarbeit & Marketing Arbeitgeber: DGB-Bildungswerk e.V.
Das DGB Bildungswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an sinnstiftenden Projekten im Bereich der gewerkschaftlichen Bildung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und einem starken Fokus auf Teamarbeit in Berlin fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter ext{*}innen durch umfassende Sozialleistungen und ein tarifliches Gehalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent*in Öffentlichkeitsarbeit & Marketing erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Marketing-Team anstrebst, schau dir die aktuellen Projekte des DGB Bildungswerks an und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifiziert hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es bereits Mitarbeiter ext{*}innen, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in Öffentlichkeitsarbeit & Marketing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Deine Bewerbung sollte nicht wie jede andere aussehen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert! Nutze kreative Elemente, um deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten zu präsentieren.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenbeschreibung. Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGB-Bildungswerk e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das DGB Bildungswerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistent*in zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Marketing oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, dass du freundlich und offen auftrittst.
