Leitung Finanzen (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Humanes Sterben (DGHS) e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin-Mitte. Sie versteht sich als Bürgerrechts- und Patientenschutzorganisation, deren Grundhaltung auf humanistischen Werten beruht. Als wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Selbstbestimmung am Lebensende erweitert die DGHS kontinuierlich ihr Leistungsangebot.

Ziel der Position: Leitung Finanzen (m/w/d)

Die Leitung Finanzen & Organisation übernimmt die Gesamtverantwortung für die kaufmännischen, buchhalterischen und finanzbezogenen Prozesse des Vereins. Die Position entlastet die Geschäftsführung durch eigenständige Steuerung aller Finanz-, Controlling- und Berichtswesen-Themen sowie durch die Professionalisierung der digitalen Verwaltungsprozesse. Die Stelle verbindet operative Steuerung mit strategischem Organisationsaufbau und hat eine Schlüsselrolle bei der weiteren Skalierung des Vereins.

Kernaufgaben

• Finanzsteuerung und Buchhaltung
• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Jahresabschlussvorbereitung
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sowie unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Liquiditätssteuerung und Finanzcontrolling
• Erstellung aussagekräftiger Reports für Geschäftsführung und Vorstand
• Aufbau eines belastbaren Kennzahlen- und Berichtswesens
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Banken
• Sicherstellung revisionssicherer Prozesse und Dokumentationen
• Digitalisierung und Prozessmanagement
• Stabilisierung und Weiterentwicklung der BC-Umgebung
• Verantwortung für funktionierende Schnittstellen zwischen Buchhaltung und CRM/Mitgliederverwaltung
• Aufbau automatisierter Prozesse für: SEPA-Mandate, Mitgliedsbeiträge, Spendenbuchhaltung, Zahlungszuordnung, Mahnwesen
• Abbau bestehender Rückstände in Buchhaltung und Beitragsmanagement
• Analyse und Optimierung ineffizienter Prozesse
• Einführung klarer Standards, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe
• Teamleitung
• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Buchhaltung & Finanzen
• Begleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Unterstützung beim Wiedereinstieg von Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung von Rollen, Kompetenzen und Arbeitsabläufen
• Aufbau einer verlässlichen Vertretungsstruktur

Anforderungen

• Fachliche Qualifikation
• abgeschlossenes Studium im Bereich: Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Rechnungswesen, Non-Profit-Management
• mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Organisationsentwicklung
• Kenntnisse: Gemeinnützigkeitsrecht, Vereinsrecht
• Erfahrung mit ERP-Systemen: Microsoft Dynamics 365 Business Central, SEPA-Prozessen, Prozessautomatisierung, Microsoft Dynamics CRM (Grundkenntnisse optional)
• Persönliche Kompetenzen
• hohe Umsetzungs- und Strukturierungskompetenz
• Fähigkeit, operative Probleme pragmatisch zu lösen
• analytisches und prozessorientiertes Denken
• ruhige und verbindliche Kommunikation
• Führungskompetenz und Teamorientierung
• Fähigkeit, auch in dynamischen Wachstumsphasen Prioritäten zu setzen

Besondere Herausforderungen der Position

• starkes Mitgliederwachstum
• noch nicht stabil laufende ERP- und Digitalprozesse
• notwendige Professionalisierung der Finanzorganisation
• hoher Bedarf an Prozessautomatisierung
• Entlastung der Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich
• Sicherstellung verlässlicher Finanzdaten für das Präsidium

Verantwortung und organisatorische Einordnung

• eigenständige fachliche Verantwortung für den gesamten Finanzbereich
• berichtet an das Präsidium
• enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium

Zielbild nach 12 Monaten

• Die Leitung Finanzen hat: automatisierte SEPA- und Beitragsprozesse umgesetzt
• Rückstände in Buchhaltung und Mitgliedsbeiträgen abgebaut
• ein belastbares Reporting eingeführt
• das Finanzteam personell und organisatorisch stabilisiert
• die Geschäftsführung deutlich im operativen Finanzmanagement entlastet
• stabile und nachvollziehbare Finanzprozesse etabliert
• die BC-Umgebung mit CRM und Beitragsmanagement funktionsfähig integriert

Ihre Bewerbungsunterlagen

• Aussagekräftiges Anschreiben– bitte gehen Sie konkret auf die benannten Herausforderungen ein.
• Lebenslauf mit Angaben zu ERP-Erfahrung und IT-Projekten
• Nachweise relevanter Abschlüsse und Qualifikationen
• Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin
• Optional: Kurzdarstellung (max. 1 Seite), wie Sie die ersten 90 Tage angehen würden

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an: #J-18808-Ljbffr