Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Baustellen-Team bei administrativen Aufgaben und Abläufen.
- Unternehmen: DGI Bauwerk, ein innovatives Architekturbüro mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Neubauprojekts in Heidelberg und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau.
Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz. Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst ein 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten
- Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings]
- Organisationen innerhalb und für das DGI-Team
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
Baustellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden, das an bedeutenden Projekten im Bereich vorbeugender Brandschutz arbeitet. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Baustellenassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Baustellenassistenz bewirbst, schau dir die Projekte von DGI Bauwerk genau an und überlege, wie du konkret zum Erfolg beitragen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von DGI in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bauwesen und über aktuelle Trends in der Branche. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu DGI Bauwerk passt. Lass deine Leidenschaft für die Baustelle und das Bauwesen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Wir lieben übersichtliche Informationen! Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen auf Baustellen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Zeig uns, dass du die richtige Person für die Baustellenassistenz bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitet
✨Informiere dich über DGI Bauwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DGI Bauwerk und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Art von Gebäuden sie planen und realisieren, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Projekte passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Abläufe auf Baustellen unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle der Baustellenassistenz zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team bei dem Neubauprojekt in Heidelberg erwartet, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Büros funktioniert.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
