Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Baustellen-Team bei einem spannenden Neubauprojekt in Heidelberg.
- Unternehmen: DGI Bauwerk, ein innovatives Architekturbüro mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Bauprojekts und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau.
Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alltäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams. Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz.
Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst als 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich. Der Neubau wird über Verbindungsbauwerke ober- und unterirdisch mit dem bestehenden Institutsgebäude verbunden.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten
- Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings]
- Organisationen innerhalb und für das DGI-Team
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
Baustellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden, das an bedeutenden Projekten im Bereich vorbeugender Brandschutz arbeitet. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
