Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Baustellen-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DGI Bauwerk, ein innovatives Architekturbüro mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen und nachhaltigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Neubauprojekts in Heidelberg und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau.
Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alltäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams.
Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz. Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst als 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich. Der Neubau wird über Verbindungsbauwerke ober- und unterirdisch mit dem bestehenden Institutsgebäude verbunden.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten
- Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings]
- Organisationen innerhalb und für das DGI-Team
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d) Arbeitgeber: DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
DGI Bauwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Architekturbüro bietet, sondern auch die Möglichkeit, an bedeutenden und nachhaltigen Bauprojekten in Heidelberg mitzuwirken. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, ist DGI der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Bauwesen vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DGI Bauwerk, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu DGI Bauwerk passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Baugewerbe gearbeitet hast. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitet
✨Informiere dich über DGI Bauwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DGI Bauwerk verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich medizinische Forschung und nachhaltige Bauweise. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der organisatorischen und administrativen Unterstützung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu verdeutlichen, wie du das Team auf der Baustelle unterstützen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen des Projekts oder den Erwartungen an die Baustellenassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Partnern zu interagieren.
