Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Baustellen-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DGI Bauwerk, ein innovatives Architekturbüro mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Spannende Projekte, hohe Eigenverantwortung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen und nachhaltigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Neubauprojekts in Heidelberg und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Seit 2022 arbeitet DGI eng mit der léonwohlhage Gesellschaft von Architekten mbH zusammen und seit 2026 ist auch mtp plus architekten GmbH Teil unseres Frankfurter Büros. Unter dem Dach von DGI bringen alle drei Büros ihre spezifischen Kompetenzen in die neue Partnerschaft ein. Unser gemeinsames Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.
Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alltäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams. Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz. Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst als 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich. Der Neubau wird über Verbindungsbauwerke ober- und unterirdisch mit dem bestehenden Institutsgebäude verbunden.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten
- Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings]
- Organisationen innerhalb und für das DGI-Team
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
Kaufmännische Unterstützung im Betrieb gesucht Arbeitgeber: DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
DGI Bauwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Architekturbüro bietet, sondern auch die Möglichkeit, an bedeutenden und nachhaltigen Bauprojekten in Heidelberg mitzuwirken. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie attraktiven Benefits und einem klaren Fokus auf innovative Lösungen, ist DGI der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Bauwesen vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Unterstützung im Betrieb gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei DGI Bauwerk anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DGI Bauwerk, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Unterstützung im Betrieb gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu DGI Bauwerk passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Baugewerbe. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitet
✨Informiere dich über DGI Bauwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DGI Bauwerk verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich medizinische Forschung und nachhaltige Bauweise. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der organisatorischen und administrativen Unterstützung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Baustellenassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Partnern zu interagieren.
