Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Baustellen-Team bei administrativen Aufgaben und Abläufen.
- Unternehmen: DGI Bauwerk, ein innovatives Architekturbüro mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Neubauprojekts in Heidelberg und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Unser gemeinsames Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.
Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz. Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst ein 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten
- Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings]
- Organisationen innerhalb und für das DGI-Team
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe. Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel.
Unser Team sucht Unterstützung im Servicebereich Arbeitgeber: DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
DGI Bauwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Architekturbüro bietet, sondern auch die Möglichkeit, an bedeutenden und nachhaltigen Bauprojekten in zentraler Lage in Heidelberg mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert DGI die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet zudem attraktive Benefits, die das Arbeiten im Team besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unser Team sucht Unterstützung im Servicebereich erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei DGI Bauwerk einsteigen möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns über Bewerbungen direkt von dir und sind gespannt, wie du unser Team unterstützen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unser Team sucht Unterstützung im Servicebereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu DGI Bauwerk passen würdest. Lass deine Leidenschaft für die Architektur und den Servicebereich durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Servicebereich und auf Baustellen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitet
✨Informiere dich über DGI Bauwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DGI Bauwerk und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Art von Gebäuden sie planen und realisieren, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Projekte passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Herausforderungen auf der Baustelle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
