Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Baustellen-Team bei spannenden Neubauprojekten in Heidelberg.
- Unternehmen: DGI Bauwerk, ein etabliertes Architekturbüro mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wen suchen wir? Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alltäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams.
Für ein anspruchsvolles Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz. Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst ein 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich. Der Neubau wird über Verbindungsbauwerke ober- und unterirdisch mit dem bestehenden Institutsgebäude verbunden.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros
- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
- Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
- Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung
- Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten
- Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern
- Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
- Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings]
- Organisationen innerhalb und für das DGI-Team
- Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
Unser Mehrwert:
Bei DGI arbeitest du in einem etablierten Architekturbüro mit stabilen Strukturen und einem breiten Leistungsspektrum über alle HOAI-Phasen hinweg. Dich erwarten technisch anspruchsvolle und komplexe Projekte im privaten und öffentlichen Sektor sowie ein interdisziplinäres Team mit großer fachlicher Expertise.
Darüber hinaus bieten wir:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (verschiedene Modelle möglich)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Fachprojekte (z. B. zu BIM und Nachhaltigkeit)
- Kollegiale, offene und internationale Unternehmenskultur
- Individuell wählbare Benefits (z. B. Jobticket, Firmenrad, Pluxee Bonuscard oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club)
- Externes Coaching-Angebot für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen und Alter. Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und lade deine Unterlagen hoch.
Deine Ansprechpartnerin: Gabriele Haß, DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH, Lützowufer 6, 10785 Berlin, T +49 30 264943-53, hass@dgi-bauwerk.de
Über uns: DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Seit 2022 arbeitet DGI eng mit der léonwohlhage Gesellschaft von Architekten mbH zusammen und seit 2026 ist auch mtp plus architekten GmbH Teil unseres Frankfurter Büros. Unter dem Dach von DGI bringen alle drei Büros ihre spezifischen Kompetenzen in die neue Partnerschaft ein. Unser gemeinsames Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.
Baustellenassistenz [w|m|d] Arbeitgeber: Dgi Bauwerk
DGI Bauwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an einem bedeutenden Neubauprojekt in Heidelberg mitzuwirken. Mit einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und fachliche Entwicklung in einer kollegialen und offenen Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von individuell wählbaren Benefits und einem interdisziplinären Team, das dir wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Baustellenassistenz [w|m|d] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Baustellenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu dem Projekt oder dem Team – das zeigt Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Baustellenassistenz. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellenassistenz [w|m|d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres DGI-Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine leserliche Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon auf Baustellen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dgi Bauwerk vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DGI Bauwerk verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Baustellenassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins DGI-Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
