Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen im Bereich Zahnmedizin.
- Unternehmen: DGI GmbH, ein innovatives Unternehmen in München mit Fokus auf Fortbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die DGI GmbH ist ein kleines, aber feines Unternehmen mit Sitz in München, das sich seit seiner Gründung vor mehr als 20 Jahren der Begleitung von Fachgesellschaften, Verbänden und Vereinen und deren Mitgliedern verschrieben hat. Dabei konzentriert sich die 100%-Tochter der Deutschen Gesellschaft für Implantologie im Zahn-, Mund- und Kieferbereich e.V. (DGI e.V.) auf die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung im Fort- und Weiterbildungsbereich sowie auf digitale Dienstleistungen. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie daher ab sofort in Teilzeit (20h / Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre als Projektassistenz im Seminar- und Fortbildungsbereich (m/w/d).
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung organisatorischer und operativer Vorgaben in den Bereichen Kongress- und Seminarveranstaltungen in der Fortbildung
- Koordination, Organisation und Steuerung einschließlich Qualitätskontrolle und Nachbereitung der Veranstaltungen nach Maßgabe der verantwortlichen Projektmanager
- Erstellen der Veranstaltungen im hausinternen EDV-System
- Unterstützung im Veranstaltungs-, Referenten- und Teilnehmermanagement
- Sicherstellung des telefonischen und digitalen Supports der Teilnehmer
- Organisation und Umsetzung der in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ressorts erarbeiteten Marketingmaßnahmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Erstellung von Übersichten, Listen sowie regelmäßige Berichte
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Seminar-/Fortbildungskoordination, in der Event- bzw. Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
- Sichere Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
- Kenntnisse Adobe Acrobat Reader
- Umgang mit digitalen Medien (Umgang mit Social Media und State-of-the-Art Websystemen, mobilen und stationären Endgeräten)
Wir wünschen uns ein Organisationstalent (m/w/d) mit guten kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen Auftreten. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich durch Ihre äußerst gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnen und auch in arbeitsintensiven Momenten jederzeit den Überblick bewahren. Wenn Sie darüber hinaus kundenorientiert denken und handeln, sollten Sie sich noch heute bewerben.
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen interessanten Kunden und Ansprechpartnern
- Mitarbeit in einem motivierten Team an einem attraktiven Arbeitsplatz mitten in München
- Offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein Klima, das von Kollegialität und Zusammenhalt geprägt ist
- Alle Möglichkeiten, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und sich weiterzuentwickeln
- Firmenevents
- ggfs. Zuschuss Fahrtkosten
- Freie Getränke
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per eMail an: DGI GmbH | Karlstraße 60 | 80333 München Ihr Ansprechpartner | Holger Vogelmann, M.A. | Geschäftsführer
Projektassistenz im Seminar- und Fortbildungsbereich (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DGI-Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH
Die DGI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Seminar- und Fortbildungsorganisation bietet. Mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zudem attraktive Zusatzleistungen wie Firmenevents und kostenlose Getränke.
Kontaktdaten:
DGI-Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Seminar- und Fortbildungsbereich (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei DGI GmbH arbeitet oder in der Branche tätig ist. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um Kontakte zu knüpfen oder Informationen zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGI GmbH und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Seminar- und Fortbildungskoordination dem Team helfen können. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Seminar- und Fortbildungsbereich (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGI-Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die DGI GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGI GmbH und ihre Tätigkeiten verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und welche Zielgruppen sie ansprechen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminar- und Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
