Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DGINA Services GmbH, Teil der Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin.
- Vorteile: Flache Hierarchien, familienfreundliches Umfeld und Mobilitätsvorteile.
- Weitere Informationen: Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein.
Wir suchen Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 - 70%).
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Ihre Aufgaben:
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihre Vorteile:
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Bewerbung bitte per E-Mail an Frau Kriegbaum: s.kriegbaum@dginaservices.
MITARBEITER ZUR UNTERSTÜTZUNG DES PROJEKTMANAGEMENTS (m/w/d) Arbeitgeber: DGINA Services GmbH
Die DGINA Services GmbH bietet als gemeinnützige Organisation ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter zur Verbesserung der Notfallmedizin beitragen können. Mit flachen Hierarchien und einem hochmotivierten Team in zentraler Lage in Ulm fördern wir eine familienfreundliche Kultur und bieten spannende Herausforderungen sowie Mobilitätsvorteile wie das Deutschlandticket und JobRad. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch interessante Einblicke in die Gesundheitsversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITER ZUR UNTERSTÜTZUNG DES PROJEKTMANAGEMENTS (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder bereits bei DGINA Services sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und über die Projekte von DGINA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER ZUR UNTERSTÜTZUNG DES PROJEKTMANAGEMENTS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGINA Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DGINA Services GmbH und ihre Mission kennenzulernen. Verstehe, wie sie zur Verbesserung der Notfallmedizin beitragen und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, besser zu verstehen, wie du ins Team passen könntest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen eine wichtige Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und im Team zu arbeiten.
