Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DGINA Services GmbH, Teil der Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, familienfreundliches Umfeld und Mobilitätsvorteile.
- Andere Informationen: Schöne Büroräume in Ulm und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen, erste Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind wir
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.
Das sind Sie
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Ihre Aufgaben
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihre Vorteile
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Bewerbung bitte per E-Mail an Frau Kriegbaum:
Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 - 70%) Arbeitgeber: DGINA Services GmbH
Kontaktperson:
DGINA Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 - 70%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei DGINA Services GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Projekte von DGINA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 - 70%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGINA Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DGINA Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGINA Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, insbesondere wie sie sich für die Verbesserung der Notfallmedizin einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Sei offen für neue Technologien
Da der Umgang mit KI und modernen Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du neue Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen möchtest. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.