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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DGINA Services GmbH, Teil der Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, familienfreundliches Umfeld und Mobilitätsvorteile wie Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Motiviertes Team in modernen Büroräumen im Herzen von Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem sinnstiftenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind wir
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.
Das sind Sie
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Ihre Aufgaben
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihre Vorteile
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Bewerbung bitte per E-Mail an Frau Kriegbaum:
Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) Arbeitgeber: DGINA Services GmbH
Kontaktperson:
DGINA Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGINA Services GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Verbesserung der Notfallmedizin hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei DGINA Services GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Office & Projektassistenz? Deine Begeisterung für das Gesundheitswesen und unsere Mission sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGINA Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DGINA Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGINA Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, insbesondere wie sie sich für die Verbesserung der Notfallmedizin einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und teamorientiert gearbeitet hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Sei offen für neue Technologien
Da der Umgang mit KI und modernen Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Offenheit für neue Technologien betonen. Erkläre, wie du dich in der Vergangenheit mit neuen Tools vertraut gemacht hast und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.