Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DGINA Services GmbH, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flache Hierarchien, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Mobilitätsvorteile.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Notfallmedizin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind wir
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.
Das sind Sie
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Ihre Aufgaben
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihre Vorteile
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Bewerbung bitte per E-Mail an Frau Kriegbaum: s.kriegbaum@dginaservices.de
Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) Arbeitgeber: DGINA Services GmbH
Die DGINA Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur interessante Herausforderungen in einem sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch flache Hierarchien und ein hoch motiviertes Team in zentraler Lage in Ulm. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, wie dem Deutschlandticket und JobRad, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGINA Services GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Verbesserung der Gesundheitsversorgung hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen. Das zeigt, dass du dich mit uns und der Rolle auseinandergesetzt hast.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns das Lesen erleichtert!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGINA Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die DGINA Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGINA Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, insbesondere wie sie sich für die Verbesserung der Notfallmedizin einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Projektarbeit oder Administration erfolgreich warst und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Partner:innen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
