Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DGINA Services GmbH, Teil der Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin.
- Vorteile: Flache Hierarchien, familienfreundliches Umfeld und Mobilitätsvorteile.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team in modernen Büroräumen im Herzen von Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem sinnstiftenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.
Aufgaben
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Profil
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Wir bieten
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: DGINA Services GmbH
Die DGINA Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch flache Hierarchien und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Weiterentwicklung im Bereich der Notfallmedizin bieten wir nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem familienfreundlichen Umfeld. Unsere Büros in der Stadtmitte Ulms schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, während Mobilitätsvorteile wie das Deutschlandticket und JobRad zusätzliche Anreize bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGINA Services GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Office & Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Organisation zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGINA Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die DGINA Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGINA Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, insbesondere wie sie sich für die Verbesserung der Notfallmedizin einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Seminare oder Projekte koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei offen für neue Technologien
Da der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und KI wichtig ist, zeige deine Offenheit für neue Technologien. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast und wie du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
