Sachbearbeiter Vertragsdokumentation und Fristenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Vertragsdokumentation und Fristenmanagement (m/w/d)

Kaarst Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus von Verträgen und sorge für die Einhaltung von Fristen.
  • Unternehmen: Führender IT-Dienstleister im deutschen Gesundheitswesen mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Flache Hierarchien, kostenlose Mittagessen, Sportangebote und Entwicklungsperspektiven.
  • Weitere Informationen: Herzliche Atmosphäre und zahlreiche Teamevents fördern den Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und setze deine Ideen in einem dynamischen Team um.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Das Deutsche Gesundheitsnetz (DGN) gehört zu den führenden IT-Dienstleistern für das deutsche Gesundheitswesen. Unsere Kernkompetenzen sind die sichere elektronische Vernetzung und Kommunikation sowie die Produktion von qualifizierten Signaturkarten, Zertifikaten und Zeitstempeln gemäß eIDAS-Verordnung. Auf Basis modernster Sicherheitstechnologien entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für das Gesundheitswesen und viele weitere Branchen.

Deine Aufgaben

  • Als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement bist Du für den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zuständig – von der Erstellung über die Verwaltung bis hin zur Kündigung oder Verlängerung.
  • Die Kernaufgaben liegen in der administrativen Betreuung, der Stammdatenpflege und der Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Fristen, per Mail oder auch telefonisch.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise hast Du schon Erfahrung im Vertragsmanagement / Kundenservice gesammelt.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Motivation und Engagement.
  • Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, außerdem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine selbständige strukturierte Arbeitsweise.

Was wir bieten

  • Raum für Ideen: Über den Tellerrand schauen, eigene Akzente setzen und Neues wagen – das ist bei uns immer gern gesehen.
  • Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe: Heißt kurze Entscheidungswege und bedeutet für Dich, dass Deine Ideen schnell und unkompliziert umgesetzt werden können.
  • Gemeinsam vorankommen: Wir unterstützen Dich auf ganzer Linie, damit Du deine Talente voll entfalten kannst, bieten Dir klasse Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Starke Gemeinschaft: Herzliche Atmosphäre, Duz-Kultur und großer Teamzusammenhalt – da kommt man auch nach Feierabend gerne zusammen, z. B. beim Sommerfest, Nikolausgrillen oder der Weihnachtsfeier.
  • Gratis Mittagessen & Getränke: Mittwochs lädt die Geschäftsleitung zum kostenlosen Mittagessen ein und für die Stärkung zwischendurch gibt es frisches saisonales Obst und kostenlose Getränke.
  • Sportangebote im Office: Ob bei einer Partie Billard, beim Basketball, in unserem Fitnessraum oder beim Fitboxing, wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei fit zu bleiben.

Dir fehlt noch was?: Dann lass uns ins Gespräch kommen – alles Weitere ist Verhandlungssache.

Noch Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Frau Stefanie Poensgen beantwortet sie Dir gerne. Du erreichst sie montags bis freitags von 9 bis 13 Uhr.

Sachbearbeiter Vertragsdokumentation und Fristenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DGN Deutsche Gesundheitsnetz Service GmbH

Das Deutsche Gesundheitsnetz (DGN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer herzlichen Duz-Kultur bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten zur Entfaltung ihrer Talente. Mit einem starken Teamzusammenhalt, regelmäßigen gemeinsamen Veranstaltungen und attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosem Mittagessen und Sportangeboten im Büro, wird hier eine positive Work-Life-Balance gefördert, die das Arbeiten zu einer erfüllenden Erfahrung macht.

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Kontaktdaten:

DGN Deutsche Gesundheitsnetz Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertragsdokumentation und Fristenmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Vertragsmanagement arbeiten, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Vertragsmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsdokumentation und Fristenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Kundenservice
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Flexibilität
Motivation
Engagement
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGN Deutsche Gesundheitsnetz Service GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Deutschen Gesundheitsnetzes. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Vertragsmanagement zu erfahren.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.