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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere unser Backoffice.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Teilzeitoption und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse mit gesellschaftlichem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Rahmen dieser Stelle sind Sie zentral verantwortlich für unser Backoffice. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und externe Kontakte (Telefon & E-Mail)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Allgemeine Verwaltung und Postbearbeitung
- Vorbereitung der Personaladministration
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Assistenz für Geschäftsführung und Vertriebsinnendienst
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Backoffice-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
- Gründliche und persönliche Einarbeitung
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact
Office Manager/in / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Dgo Deutschland
Kontaktperson:
Dgo Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Verantwortung bist, die du übernehmen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dgo Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kundenkommunikation zeigen. Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office 365 gefordert ist, solltest du dich auf Fragen dazu vorbereiten. Vielleicht gibt es auch praktische Tests im Interview. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Kenntnisse selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.