Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unseren Masterstudiengang und spannende Fortbildungen.
- Unternehmen: Die DGRA e.V. ist eine innovative Organisation in Bonn mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bonn mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungsprozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Bildungsmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs (DGRA e.V.) organisiert in Kooperation mit der Universität Bonn den berufsbegleitenden Masterstudiengang „Master of Drug Regulatory Affairs (MDRA)“ und bietet darüber hinaus Fortbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen für ihre Mitglieder an.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Masterstudiengangs in Kooperation mit der Universität Bonn
- Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Bewerbern und Studierenden
- Organisation des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
- Koordination von Modulveranstaltungen und Prüfungen
- Organisation und Abrechnung von Lehraufträgen, Honoraren und Reisekosten
- Organisation von Workshops, Fortbildungen und Veranstaltungen der DGRA
- Kommunikation mit Mitgliedern, Referenten, Lehrbeauftragten, Behörden und Kooperationspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
- Pflege von Datenbanken, Webseiten und Verwaltungsunterlagen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie kommunizieren sicher und verbindlich.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bildungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Projektkoordination oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Interesse daran, bestehende Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln sowie Optimierungspotenziale zu erkennen
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln sowie Erfahrung mit Videokonferenz- und Kollaborationstools (z. B. Zoom oder Microsoft Teams)
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am Einsatz von KI-gestützten Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit langfristiger Perspektive
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bonn
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L EG 9b bis EG 10 und richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@dgra.de.
Ansprechpartnerin: Charlotte Lorenz DGRA e.V. Adenauerallee 15 53111 Bonn
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement Arbeitgeber: DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V.
Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs (DGRA e.V.) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die DGRA eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in zentraler Lage in Bonn, was die DGRA zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. Recruiting-Team
