Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unseren Masterstudiengang und spannende Fortbildungen.
- Unternehmen: Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs – ein engagiertes Team in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bonn mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Bildungsmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs (DGRA e.V.) organisiert in Kooperation mit der Universität Bonn den berufsbegleitenden Masterstudiengang „Master of Drug Regulatory Affairs (MDRA)“ und bietet darüber hinaus Fortbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen für ihre Mitglieder an.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Masterstudiengangs in Kooperation mit der Universität Bonn
- Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Bewerbern und Studierenden
- Organisation des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
- Koordination von Modulveranstaltungen und Prüfungen
- Organisation und Abrechnung von Lehraufträgen, Honoraren und Reisekosten
- Organisation von Workshops, Fortbildungen und Veranstaltungen der DGRA
- Kommunikation mit Mitgliedern, Referenten, Lehrbeauftragten, Behörden und Kooperationspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
- Pflege von Datenbanken, Webseiten und Verwaltungsunterlagen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie kommunizieren sicher und verbindlich.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bildungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Projektkoordination oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Interesse daran, bestehende Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln sowie Optimierungspotenziale zu erkennen
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln sowie Erfahrung mit Videokonferenz- und Kollaborationstools (z. B. Zoom oder Microsoft Teams)
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am Einsatz von KI-gestützten Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit langfristiger Perspektive
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bonn
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L EG 9b bis EG 10 und richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an.
Ansprechpartnerin: Charlotte Lorenz DGRA e.V. Adenauerallee 15 53111 Bonn
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement Arbeitgeber: DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V.
Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs (DGRA e.V.) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die DGRA nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Der zentrale Standort in Bonn ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V.
Wenn dich DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
