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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge, pflege Daten und kommuniziere klar mit dem Team.
- Arbeitgeber: Ein engagierter Fachverband in Köln mit Fokus auf Qualität und Vernetzung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Prozesse und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltungsprozessen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem offenen, vielfältigen Arbeitsumfeld.
Job Description
Wir sind:· ein berufsübergreifender Fachverband mit Mitgliedern.· mitten in Köln – und mitten im Austausch.· unterwegs für Qualitätsstandards, Sichtbarkeit und Vernetzung systemischer Arbeit.Du bist:· erfahren in Verwaltungsprozessen (Zertifizierung/NPO = Plus).· strukturiert, zuverlässig, serviceorientiert und teamstark· in der Kommunikation freundlich & klar, auch wenn`s mal stressiger wird· sicher in Deutsch (Wort & Schrift)· entwicklungsfreudig: du bringst gern Ideen ein und denkst Prozesse mit.Du hast:· Anträge im Griff: prüfst auf Vollständigkeit & Form, forderst nach, dokumentierst· Datenliebe: pflegst Mitglieder-/Zertifizierungsdaten, begleitest Digitalisierung· Admin-Routine: Zertifikate drucken/versenden, archivieren, Rechnungen & Zahlungseingänge managen· Kommunikationsstärke: Du bündelst Anfragen, setzt Prioritäten und kommunizierst klar mit allen relevanten Stellen.· Interesse oder schon Erfahrungen in Gremienarbeit und KonzeptarbeitDu willst:· Sinn & Wirkung statt reiner Routine· Flexible Arbeitszeiten· Wertschätzendes Team & kurze Wege· Vergütung in Anlehnung an TVöD· 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket· Ein Umfeld wo Vielfalt willkommen istInteresse?Dann sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen CV mit möglichem Starttermin.Bewerbung an: Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter VertragVertragsdauer: 12 MonateGehalt: 2.400,00€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro WocheLeistungen:FirmeneventsFlexible ArbeitszeitenGleitzeitKostenlose GetränkeAusbildung:Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)Sprache:Deutsch (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort
Mitarbeiterin Verwaltung Arbeitgeber: DGSF e.V.
Kontaktperson:
DGSF e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Fachverband und über aktuelle Themen in der Verwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Ideen ein. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beiträgt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen möglichen Starttermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Dein Anschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen in der Verwaltung und wie du unsere Werte teilst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn Informationen schnell zu finden sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Skills und Erfahrungen hervorzuheben.
Sei kreativ!: Wenn du Ideen hast, wie wir unsere Verwaltungsprozesse verbessern können, teile sie mit uns! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Routine mag, sondern auch bereit ist, neue Wege zu gehen.
Bewirb dich direkt!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGSF e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Verwaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Verwaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Anträge prüfst und Daten pflegst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sofort loszulegen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich auf Fragen antwortest, auch wenn es stressig wird. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden und deine Prioritäten klar zu setzen.
✨Sei kreativ und entwicklungsfreudig
Überlege dir einige Ideen, die du in die Organisation einbringen könntest. Zeige, dass du nicht nur die Routine magst, sondern auch bereit bist, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung. So zeigst du, dass du langfristig denkst.