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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge, pflege Daten und unterstütze die Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Ein engagierter Fachverband mit über 11.000 Mitgliedern in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsprozesse und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltungsprozessen und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das Vielfalt schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Teilzeit 25-35 Std./Woche · Köln-Innenstadt · zunächst befristet auf 1 Jahr mit Übernahmemöglichkeit · ab sofort
Wir sind ein berufsübergreifender Fachverband mit 11.000+ Mitgliedern, mitten in Köln – und mitten im Austausch, engagiert für Qualitätsstandards, Transparenz und Vernetzung systemischer Arbeit.
- Anträge im Griff: Du prüfst auf Vollständigkeit & Form, forderst Unterlagen nach und dokumentierst nachvollziehbar.
- Datenliebe: Du pflegst Mitglieder-/Zertifizierungsdaten und begleitest die Digitalisierung.
- Admin-Routine: Zertifikate drucken/versenden, archivieren, Rechnungen & Zahlungseingänge managen.
- Kommunikationsstärke: Du bündelst Anfragen, setzt Prioritäten und kommunizierst klar mit allen relevanten Stellen.
- Interesse an Gremienarbeit: Einblicke in konzeptionelle Zusammenhänge.
Du bist erfahren in Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Zertifizierung oder Non-Profit-Organisationen, strukturiert, zuverlässig, serviceorientiert und teamstark in der Kommunikation, freundlich & klar, auch wenn’s mal stressiger wird. Sicher in Deutsch (Wort & Schrift).
Entwicklungsfreudig: Du bringst gern Ideen ein und denkst Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit. Du willst Sinn & Wirkung statt reiner Routine.
Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team & kurze Wege, Vergütung in Anlehnung an TVöD, 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket.
Ein Umfeld, wo Vielfalt willkommen ist.
Interesse? Dann sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen CV mit möglichem Starttermin. Bewerbung an: katharina.esser@dgsf.org
Mitarbeiter*in Verwaltung / Zertifizierung (operativ) Arbeitgeber: DGSF e.V.
Kontaktperson:
DGSF e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Verwaltung / Zertifizierung (operativ)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in Köln. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Interesse an der Stelle zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Gedanken zu Themen, die für die Verwaltung und Zertifizierung relevant sind, und zeige so dein Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Trends im Bereich Zertifizierung. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess. Vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke in der Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Verwaltung / Zertifizierung (operativ)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGSF e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine Erfahrung in Verwaltungsprozessen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung können besonders gut ankommen.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und die Organisation. Sei du selbst und bringe deine Ideen ein. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.