Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft systemischen Arbeitens und unterstütze bei der Bürokoordination.
- Unternehmen: DGSF, der größte Fachverband für systemische Therapie in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven im Bereich Projekt- und Organisationsentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Verantwortung und gestalte mit Sinn in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitdenken. Anpacken. Umsetzen. Du willst nicht einfach organisieren – du willst Sinn ermöglichen? Du denkst strukturiert, handelst verbindlich und behältst auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick? Dann gestalte mit uns die Zukunft systemischen Arbeitens.
Die DGSF ist mit über 11.000 Mitgliedern der größte Fachverband für systemische Therapie, Beratung und Organisationsentwicklung in Deutschland. Wir stehen für Wertschätzung, Vielfalt, gesellschaftliche Verantwortung und eine klare systemische Haltung. Damit wir weiter strategisch und ganzheitlich arbeiten können, braucht es Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit im Hintergrund. Dafür suchen wir dich!
Deine Wirkung:
- Du schaffst Orientierung in einem lebendigen Verband.
- Du verbindest Menschen, Themen und Prozesse.
- Du sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, dokumentiert und umgesetzt werden können.
Für uns bedeutet das: Du hältst die Organisation handlungsfähig.
Teilzeit 30–35 Std./Woche · Köln-Innenstadt · zunächst befristet auf 2 Jahre · ab sofort
Was du bei uns bewegst:
Struktur schaffen- Du bereitest Sitzungen des Vorstands und von Verbandsgremien professionell vor und nach.
- Du führst Protokoll, entwickelst Beschlussübersichten und behältst Fristen und Aufgaben im Blick.
- Du strukturierst unsere digitale Ablage so, dass Transparenz und Nachvollziehbarkeit selbstverständlich werden.
- Du koordinierst Termine, unterstützt bei Veranstaltungen, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass Abläufe geklärt sind. Wenn etwas hakt, versuchst du es wieder ans Laufen zu bringen.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsstelle und Gremien.
- Du formulierst Schreiben, Informationen und Beiträge klar, wertschätzend und diskriminierungssensibel.
- Du koordinierst Projekte im Auftrag des Vorstands.
- Du wirkst an Jahresplanung, Berichten und Prozessverbesserungen mit.
- Du bringst dich in Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse ein und hast eine hohe IT-Affinität.
Für uns bedeutet das: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Was dich auszeichnet:
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
- Du kannst Komplexität ordnen, ohne sie zu vereinfachen.
- Du identifizierst dich mit einer Haltung von Wertschätzung, Vielfalt und Transparenz.
- Du bringst Erfahrung aus Assistenz, Verwaltung oder Verbandsarbeit mit – idealerweise im gemeinnützigen Kontext.
- Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Freude an Organisation – auch im Detail.
Für uns bedeutet das: Du hast die Bereitschaft, sowohl konzeptionell mitzudenken als auch praktisch anzupacken.
Was dich erwartet:
- Eine Rolle mit echter Verantwortung und Nähe zu strategischen Themen.
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Fachverband.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team.
- Entwicklungsperspektiven im Bereich Projekt-, Prozess- oder Organisationsentwicklung.
- Ein Arbeitsumfeld, das systemisches Denken lebt.
- Flexible Arbeitszeiten und Vergütung in Anlehnung an den TVöD.
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket.
Interesse? Wenn du Lust hast, Struktur mit Sinn zu verbinden und einen Verband mit gesellschaftlicher Wirkung aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbung an: katharina.esser@dgsf.org oder über den "Ich bin interessiert" Button.
Vorstandsassistenz (gn) & Bürokoordination (gn) Arbeitgeber: DGSF e.V.
Die DGSF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung legt. In einem dynamischen Team in Köln hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung systemischer Arbeit mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und Entwicklungsperspektiven im Bereich Projekt- und Organisationsentwicklung bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das sowohl Struktur als auch Sinn vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (gn) & Bürokoordination (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DGSF auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die DGSF und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte von Wertschätzung und Vielfalt teilst und bereit bist, aktiv zur Strukturierung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der DGSF identifizierst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (gn) & Bürokoordination (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Vorstandsassistenz und Bürokoordination brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen Flow!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGSF e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die DGSF und ihre Werte. Verstehe, wie der Verband funktioniert und welche Rolle die Vorstandsassistenz dabei spielt. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Verbands teilst.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, strukturiert auf Fragen zu antworten. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und wertschätzend zu formulieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da digitale Tools für die Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue digitale Prozesse zu erlernen und zu implementieren.
