Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten zur Arbeitssicherheit.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein wichtiger Akteur für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt mit Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Kommen Sie in unser Team des Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Ihre Aufgaben:
- Im Rahmen der Assistenz für die Abteilung sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung.
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen inklusive Abrechnung
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (auch in Englisch)
- Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP
- Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Ringversuchen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen im Organisationsmanagement im Rahmen einer Assistenz
- Sicherer Umgang in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Microsoft Office als auch in SAP
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke als auch selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Stellendetails:
- Start: 1.10.2026
- Bewerbungsfrist: 30.08.2026
- Standort: Sankt Augustin
- Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
- Gehalt: bis EG 8 BG-AT
- Befristung: Befristet für 6 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Katrin Pitzke -3200. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer IFA-26-17 Désirée Olry 030 - 13001 - 1726 Özge Sarikaya 030 - 13001 - 1724.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Glinkastraße 40 10117 Berlin.
Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Online-Bewerbung
Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DGUV Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitregelungen ermöglicht. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie einer starken Ausrichtung auf Vielfalt und Inklusion fördert die DGUV die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in Sankt Augustin, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz leistet.
Kontaktdaten:
DGUV Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Recruiting-Team
