Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie zum 01.12.2026 zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine*n Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25-35h/ Woche.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Patient*innen, Kooperationspartner*innen und
Ausbildungstherapeut*innen einschließlich Telefon- und Empfangsdienst sowie
Patient*innenanmeldung und Terminvergabe - Büroorganisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben einschließlich
Postbearbeitung und Bestellwesen - Prüfung und Weiterbearbeitung von Therapieanträgen und weiteren administrativen
Unterlagen - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Fortbildungen
- Erfassung und Pflege von Patient*innen- und Abrechnungsdaten
- Unterstützung der Buchhaltung einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung sowie
Mitwirkung bei Quartalsabrechnungen von therapeutischen Leistungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen oder stressigen
Situationen - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und
vertraulichen Informationen - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit sowie die
Fähigkeit, notwendige Abstimmungen und Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und
den Überblick zu behalten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel
und Outlook - Kenntnisse der Abrechnungsbestimmungen nach EBM und GOP sind wünschenswert
- Vorkenntnisse in Jira, Confluence und der Praxisverwaltungssoftware Elefant sind von
Vorteil - Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
- Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Schillerplatz
- Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert, unsere Geschäftsräume sind allerdings leider nicht barrierefrei.
#J-18808-Ljbffr
