Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser kaufmännisches Büro mit Organisation und Verwaltung.
  • Unternehmen: D&H Service GmbH - ein zuverlässiges Unternehmen in der Gebäudereinigung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke und frisches Obst.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen und umfassende Einarbeitung für deinen optimalen Start.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Die D&H Service GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung, das für Qualität und Zuverlässigkeit steht. Mit einem engagierten Team und einer klaren Kundenorientierung bieten wir umfassende Dienstleistungen, die handwerkliches Know-how mit professioneller Organisation verbinden. Unsere Strukturen sind modern und effizient, wodurch wir eine reibungslose Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse gewährleisten. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Wir freuen uns auf motivierte Bewerber, die mit Engagement und Sorgfalt unser kaufmännisches Büro unterstützen möchten. Bei uns finden Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Büro- und Verwaltungsorganisation sowie eigenständige Personalsachbearbeitung
  • Personal- und Einsatzplanung inklusive Zeitwirtschaft
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Pflege und Auswertung einfacher Übersichten und Reports in Excel
  • Organisation des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Verwaltung des Fuhrparkmanagements
  • Mitwirkung bei Einstellungen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Unterstützung interner Prozesse und Abläufe
  • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Erfahrung in einer branchenverwandten Tätigkeit ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Dein Firmenhandy hält dich stets verbunden und erreichbar. Mit flachen Hierarchien bist du immer nah am Geschehen. Die flexiblen Arbeitszeiten passen sich deinem Leben an. Deine umfassende Einarbeitung sichert dir einen optimalen Start. Dein Parkplatz wartet täglich auf dich. Kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir jederzeit zur Verfügung. Deine Karrierechancen wachsen mit dir im Unternehmen. Der zusätzliche Urlaubstag gibt dir mehr Zeit für Erholung. Dein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir langfristige Sicherheit.

Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: D&H Service GmbH

Die D&H Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Sicherheit bietet.

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Kontaktdaten:

D&H Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büro- und Verwaltungsorganisation
Personalsachbearbeitung
Personal- und Einsatzplanung
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Vorbereitende Buchhaltung
Überwachung von Zahlungseingängen
Excel-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung. Wir suchen nach jemandem, der mit Engagement und Sorgfalt unser Team unterstützen kann!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D&H Service GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die D&H Service GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet und wie sie Qualität und Zuverlässigkeit in der Gebäudereinigung gewährleisten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Personalsachbearbeitung oder Buchhaltung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.

Zeige Teamfähigkeit und Engagement

Da die D&H Service GmbH großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die D&H Service GmbH der richtige Ort für deine berufliche Weiterentwicklung ist.