Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen und kommuniziere mit Eltern und Schulen.
- Unternehmen: DHB Soziale Dienste gGmbH, ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei Fortbildungsbedarfen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die DHB Soziale Dienste gGmbH ist im Kreis Pinneberg eine leistungsstarke und sehr gut vernetzte Organisation. Mehr als 130 Mitarbeitende fühlen sich wohl in einem von hoher Wertschätzung geprägtem Team in unterschiedlichsten Betriebsteilen. Wir sind Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und werden als engagierter Kinder- und Jugendhilfeträger geschätzt.
Zur Bewältigung der in unserem wachsenden Unternehmen anfallenden Verwaltungsaufgaben, suchen wir ab sofort eine Unterstützung in der Sachbearbeitung der Offenen Ganztage. Gesucht wird eine unterstützende Kraft im Umfang von 20 Wochenstunden.
Aufgaben
- Verwaltung der Anmeldungen und Modulzuweisungen der Kinder
- Pflege und Aktualisierung der OGT Kundendaten
- Anlegen, pflegen und Aktualisierung der Verwaltungssoftware (AGs, Ferienanmeldungen, Module, Dokumenten etc.)
- Kommunikation mit Eltern, Schulen und Kooperationspartnern
- Erstellung und Versand von Informationsmaterialien und Elternbriefen und Pflege digitaler Informationsplattformen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Dokumentationen für interne und externe Stellen
- Platzvergabe nach Vorgaben des Trägers
Qualifikation
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Benefits
- Vollumfängliche und intensive Einarbeitung geprägt orientiert an Ihren Vorerfahrungen
- Angemessene Vergütung der Tätigkeit inklusive einer Vielzahl von Zulagen und attraktiver Ausstattung
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Freiraum zur Gestaltung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Unterstützung Ihrer Fortbildungsbedarfe
- Sicherer Arbeitsplatz dank etabliertem Träger, gute Vernetzung
Sachbearbeiter*in im Offenen Ganztag (m/w/d) ab sofort in Teilzeit gesucht Arbeitgeber: DHB soziale Dienste Pinneberg gGmbH
Die DHB Soziale Dienste gGmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Offenen Ganztag eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem engagierten Team, das sich für die Kinder- und Jugendhilfe einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer gut vernetzten Organisation im Kreis Pinneberg, die Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet.
Kontaktdaten:
DHB soziale Dienste Pinneberg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Offenen Ganztag (m/w/d) ab sofort in Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Offenen Ganztag interessierst, zögere nicht, direkt mit der DHB Soziale Dienste gGmbH in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zur DHB Soziale Dienste gGmbH haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kommunikation zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Offenen Ganztag (m/w/d) ab sofort in Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Ehrenamt oder andere Tätigkeiten – alles zählt! Wir suchen nach deinem Organisationsgeschick und deiner Kommunikationsstärke.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHB soziale Dienste Pinneberg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DHB Soziale Dienste gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit mit Eltern oder Schulen kommuniziert hast oder wie du Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
