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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und Organisation von Konferenzen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Kiel mit einem starken sozialen Verständnis.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest fließend Deutsch sprechen und gut mit Office Programmen umgehen können.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf motivierte Bewerbungen, die unser Team bereichern möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für die Unterstützung unseres Teams am Standort Kiel suchen wir ab sofort engagierte Bewerber für den Empfangs- und Sekretariatsbereich in Vollzeit.
Aufgaben
- sorgfältige, eigenständige Bearbeitung der alltäglichen Sekretariatstätigkeiten
- Zuarbeit und Vorbereitungen des Bereichs Buchhaltung
- Rechnungsverfolgung und Ablage
- Management der Projekt- und Aktenablage
- Einrichten und Vor- und Nachbereiten von Konferenzen, Terminen etc.
- Organisation von Ablagestrukturen, Archivunterlagen etc.
- Schreiben von Protokollen, Aktenvermerken und Korrespondenz der Geschäftsführung
Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über eine freundliche und professionelle Art der Kommunikation mit fließenden Deutschkenntnissen
- technisches Verständnis und einen routinierten Umgang mit Office Programmen gehört zu Ihren Kenntnissen
Benefits
Wir bieten Ihnen ein kollegiales Umfeld mit hohem sozialem Verständnis in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns über jede aussagekräftige motivierte Bewerbung, die sich vorstellen kann, unser Team um einen Baustein zu erweitern.
Ansprechpartnerin: J. Ischner
Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: DHBT. Architekten GmbH
Kontaktperson:
DHBT. Architekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sekretariatsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unser Team und unsere Werte zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf organisatorische Fähigkeiten und Kommunikation beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Rolle. Stelle Fragen über die Aufgaben und Herausforderungen im Sekretariat, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Sekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Team in Kiel reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Office-Programmen dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle Sprache, die dennoch freundlich und einladend wirkt, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHBT. Architekten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet zu erscheinen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Strukturierung von Aufgaben zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
