Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement
Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte technische Lizenzen, Benutzer und Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg - die größte Hochschule in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an IT-Management und gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Institution.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftennachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle im Corporate IT Service Center zu besetzen:

  • Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Arbeitsort: Stuttgart
  • Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
  • Dauer: zunächst befristet für 2 Jahre
  • Vergütung: bis Entgeltgruppe 13 TV-L
  • Verfahrensnummer: 1859ZIPC1_DE

Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement Arbeitgeber: DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die DHBW eine positive und zukunftsorientierte Arbeitskultur. Zudem wurde die Hochschule für ihre familienfreundlichen Strukturen ausgezeichnet, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Kontaktperson:

DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DHBW und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. So bist du immer auf dem neuesten Stand.

Tipp Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche! Gerade in der Verwaltung gibt es oft viele Schnittstellen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Technisches Lizenzmanagement
Benutzerverwaltung
Dokumentenmanagement
IT-Services
Verwaltungsorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Projektmanagement
Serviceorientierung
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du ins Team passt!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg vorbereitest

Informiere dich über die DHBW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Baden-Württemberg verschaffen. Informiere dich über ihre Struktur, die Studiengänge und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Administrator*in erfüllst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Dokumentenmanagement oder IT-Services gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im technischen Lizenzmanagement oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die DHBW erfahren möchtest.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein angemessenes Outfit, das professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, denn ein offenes Auftreten kann oft den Unterschied machen.

Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement
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