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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere Prozesse für Studierende und Lehrende an der DHBW.
- Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg – die größte Hochschule in BW mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, tarifliche Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Offene Teamkultur und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.
Es ist folgende Stelle im Bereich Studium und Lehre zu besetzen:
- Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Arbeitsort: Stuttgart
- Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
- Dauer: unbefristet
- Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
- Verfahrensnummer: 1862
Das Student-Lifecycle-Management (SLCM) an der DHBW gestaltet und koordiniert alle DHBW-weiten (Verwaltungs-)Prozesse für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Duale Partner. Zur Weiterentwicklung unserer hochschulweiten Student-Lifecycle-Prozesse suchen wir eine*n Mitgestalter*in, die*der Änderungsbedarfe strukturiert aufnimmt, Prozesse weiterdenkt und Umsetzungsmaßnahmen eigenständig koordiniert – insbesondere im Bereich Lehrenden- und Duale-Partnermanagement sowie in der Studienvorbereitung.
Aufgaben:
- Hochschulinterne Koordination, Erfassung, Bewertung und Umsetzung von Weiterentwicklungen an Satzungen, Dokumenten und Prozessen für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Duale Partner
- Fachliche und prozessuale Analyse und Begleitung von Maßnahmen und (Digitalisierungs-)Projekten zusammen mit anderen Fachabteilungen insbesondere der IT, dem Servicebereich Recht und weiteren Fachreferaten
- Hochschulinterne Konsolidierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten im Bereich Vorstudium
- Aufbereitung von lehr- und studiennahen Themen für verschiedene Zielgruppen und Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Hochschulgremien der DHBW
- Dokumentation und adressatenbezogene Kommunikation von Ergebnissen und Entscheidungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit
- Erfahrungen in der Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen möglichst im Bildungs- oder Hochschulkontext
- Motivation, in den Strukturen und Prozessen einer Hochschule mit mehreren Standorten mitzuarbeiten und an deren Weiterentwicklung einschließlich Digitalisierungsprojekten mitzuwirken
- Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue Themen, Regelungen und Strukturen einzuarbeiten
- Analytisches und strukturiertes Denken und Handeln
- Organisationsgeschick, ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz (schriftlich/mündlich) und Teamfähigkeit
- Neugier, Flexibilität, Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit überwiegend mobil zu arbeiten mit i.d.R. einem Präsenztag die Woche
- Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 11
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg
Kontaktperson:
DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DHBW und ihre Prozesse. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du im Student-Lifecycle-Management arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die DHBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Student-Lifecycle-Management und in der Prozessoptimierung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, dich als kooperativen und lösungsorientierten Kandidaten zu positionieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.