Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat der Fakultät Wirtschaft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Duale Hochschule Baden-Württemberg, größte Hochschule in BW mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an. In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben im Dekanat der Fakultät Wirtschaft
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Organisation von Sitzungen und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, dualen Partnern, externen Dozierenden und Studierenden
- Themenbezogene Unterstützung des Service- und Informationszentrums der Fakultät (z. B. im Immatrikulationsprozess, Ausstellen von Bescheinigungen, Zweitausfertigungen von Abschlussdokumenten oder Beglaubigungen)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat, berufliche Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- Ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
- Zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
- Die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026!
Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Prof. Dr.-Ing. Anne Schweizer
E-Mail: anne.schweizer@dhbw-stuttgart.de
Ansprechperson (Personal): Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft Arbeitgeber: DHBW Stuttgart
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes Miteinander und Raum für persönliche Entfaltung bietet. Mit einem engagierten Kollegium, gezielten Einarbeitungen und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt die DHBW ihre Mitarbeitenden in einem modernen Umfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DHBW und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Organisationsprofi sind Fähigkeiten wie Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben individuell anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Es ist super einfach und wir freuen uns darauf, deine Unterlagen dort zu erhalten. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHBW Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die DHBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat des Dekanats Wirtschaft zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint in einem früheren Job effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfähigkeit und Teamarbeit betreffen.
