Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle KI-gestützte technische Dokumentation und optimiere Produktionsprozesse.
- Unternehmen: DHC Business Solutions - Innovativer Anbieter für digitale Lösungen in regulierten Branchen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Zusammenarbeit mit Experten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentation mit KI und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Interesse an KI, Softwareprozessen und Erfahrung in technischer Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Regulatorische Aufgaben einfach machen ist unser Thema. Die DHC Business Solutions ist Lösungsanbieter zur Digitalisierung und Automatisierung von Qualitäts- und Compliance-Prozessen – vorzugsweise für Branchen mit hohen regulatorischen Anforderungen, zum Beispiel Pharma, MedTech, BioTech, KRITIS-Infrastrukturen und Health Care. Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, gelenkte Dokumente, SOPs, Policies, Workflows, Prüfungen, Genehmigungen, Kenntnisnahmen und Nachweise effizient und nachvollziehbar zu steuern.
Diese Rolle richtet sich nicht an klassische Technical Writer, deren Schwerpunkt im manuellen Schreiben einzelner Dokumentationsseiten liegt. Gesucht wird eine Person, die Technische Dokumentation als daten-, regel- und workflowgestützten Produktionsprozess versteht und diesen Prozess mit KI-Unterstützung dauerhaft aufbaut, betreibt und weiterentwickelt.
Dein Profil
- Ausgeprägtes Interesse an KI, strukturiertem Wissen, Softwareprozessen und qualitätsgesicherter Dokumentationsproduktion.
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Technischer Kommunikation, Informationswissenschaft, Computerlinguistik, Data Science, Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, Life Sciences oder einem angrenzenden Fachgebiet.
- Erfahrung mit KI-gestützter Texterstellung, Prompt Engineering, Large Language Models oder Retrieval-Augmented Generation.
- Fähigkeit, komplexe fachliche Zusammenhänge in klare Strukturen, Regeln, Taxonomien, Ontologien oder Wissensmodelle zu überführen.
- Verständnis für Softwareprodukte, Benutzerrollen, Berechtigungen, Workflows, Statusmodelle, UI-Logik und Release-Prozesse.
- Erfahrung mit strukturierten Dokumentationsansätzen, zum Beispiel Docs-as-Code, Markdown, YAML, XML, DITA, Headless CMS, Knowledge Bases oder vergleichbaren Formaten.
- Sicherer Umgang mit Versionsverwaltung, Review-Prozessen und kollaborativer Arbeit in GitHub, GitLab, Azure DevOps, Jira, Confluence oder ähnlichen Werkzeugen.
- Fähigkeit, Dokumentation nicht nur zu schreiben, sondern als wiederholbaren Produktionsprozess zu entwerfen, zu messen, zu verbessern und zu automatisieren.
- Analytische Stärke beim Prüfen von Konsistenz, Vollständigkeit, fachlichen Regeln, Terminologie und Abhängigkeiten.
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils mit sicherem Sprachgefühl für präzise, klare und zielgruppengerechte Produktkommunikation.
- Bereitschaft, eng mit Software-Entwicklung, Product Ownership, Testing, Support und Fachexperten zusammenzuarbeiten.
- Interesse an regulierten Branchen, insbesondere Pharma, MedTech, BioTech, Qualitätsmanagement, Compliance, SOP-Management oder elektronischem Dokumentenmanagement.
Vorteilhaft sind außerdem
- Erfahrung in Software-Entwicklung, Software-Testing oder Testautomatisierung.
- Kenntnisse in Cucumber, Selenium, Playwright, Cypress oder vergleichbaren Testframeworks.
- Erfahrung mit CI/CD-Pipelines, Build-Prozessen, automatisierten Prüfungen oder DevOps-Arbeitsweisen.
- Grundkenntnisse in Datenmodellierung, Ontologie-Modellierung, Knowledge Graphs, semantischen Modellen oder regelbasierten Validierungen.
- Erfahrung mit APIs, JSON, YAML, Markdown, SQL, Skripting oder einfachen Automatisierungen.
- Erfahrung in der Validierung oder Dokumentation von Software in GxP-regulierten Umgebungen.
- Kenntnisse in Qualitätsmanagement, SOP-Prozessen, Audit-Trail, elektronischen Signaturen, Freigabeprozessen oder dokumentierter Nachweisführung.
- Erfahrung mit produktbezogener Dokumentation für Enterprise Software, SaaS-Lösungen oder Business-Anwendungen.
- Fähigkeit, zwischen fachlicher Präzision, regulatorischer Belastbarkeit und verständlicher Benutzerkommunikation zu vermitteln.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst unsere Technische Dokumentation zu einem KI-unterstützten, skalierbaren und qualitätsgesicherten Produktionssystem weiter.
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege einer fachlichen Ontologie für unsere Softwareprodukte, insbesondere für Dokumentenmanagement, Rollen, Berechtigungen, Dokumentzustände, Workflows, Aufgaben, Freigaben, Gültigkeit, periodische Revision, Audit-Trail und Stammdaten.
- Entwicklung eines KI-gestützten Dokumentations-Workflows für Benutzerhandbücher, Online-Hilfen, Release-Dokumentationen, Schulungsunterlagen, FAQs, Fachkonzepte und produktbezogene Vertriebs- und Marketinginformationen.
- Definition und Pflege von Prompts, Templates, Qualitätsregeln, Prüfketten und Review-Standards für unterschiedliche Dokumentationsarten.
- Aufbau einer geeigneten Informationsarchitektur für rollenbasierte, aufgabenorientierte und terminologisch konsistente Dokumentation.
- Strukturierung von Produktwissen aus User Stories, Fachkonzepten, Tickets, Release Notes, UI-Texten, Testfällen, Produktdemos, Supportfällen und Experteninterviews.
- Transformation unstrukturierter Informationen in wiederverwendbare, KI-verarbeitbare Wissensbausteine.
- Pflege einer verbindlichen Terminologie für Benutzeroberfläche, Rollen, Workflows, Dokumentstatus, Aktionen, Attribute und fachliche Regeln.
- Prüfung von Dokumentationsentwürfen gegen Ontologie, Terminologie, Style Guide, Produktverhalten und regulatorische Anforderungen.
- Aufbau automatisierter oder teilautomatisierter Qualitätsprüfungen, zum Beispiel für Terminologie, Konsistenz, Vollständigkeit, Link-Integrität, Struktur, Metadaten, Versionierung und Abweichungen zum Produktverhalten.
- Nutzung moderner Entwicklungs- und Kollaborationsumgebungen wie GitHub, GitLab, Azure DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbarer Werkzeuge.
- Mitgestaltung eines Docs-as-Code- oder Documentation-as-Product-Ansatzes mit Versionierung, Review-Prozessen, Freigaben und nachvollziehbarer Änderungshistorie.
- Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, Software-Entwicklung, Testing, Qualitätssicherung, Support, Fachberatung, Marketing und Vertrieb.
- Ableitung von Dokumentationsanforderungen aus Software-Releases, neuen Produktfunktionen, regulatorischen Anforderungen und Kundenfeedback.
- Unterstützung beim Aufbau von Test- und Validierungslogiken, um Produktverhalten, Dokumentation und KI-generierte Inhalte systematisch miteinander abzugleichen.
- Laufende Verbesserung der Dokumentationsproduktion hinsichtlich Qualität, Aktualität, Effizienz, Wiederverwendbarkeit und Automatisierungsgrad.
Was diese Rolle auszeichnet
Diese Rolle verbindet Technische Dokumentation, KI, Wissensmodellierung, Softwareverständnis und Prozessautomatisierung. Im Mittelpunkt steht nicht das manuelle Erstellen einzelner Texte, sondern der Aufbau eines Systems, das Dokumentation wiederholbar, konsistent, prüfbar und releasefähig erzeugt. Die Rolle passt zu Personen, die technische und fachliche Zusammenhänge gerne strukturieren, Automatisierungspotenziale erkennen und Dokumentation als produktnahen Engineering-Prozess verstehen.
Was wir bieten
- Mitarbeit an Softwarelösungen für regulierte und gesellschaftlich relevante Branchen.
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines modernen KI-gestützten Dokumentationsansatzes.
- Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Entwicklung, Testing, Support und Fachexperten.
- Ein Themenfeld mit hoher fachlicher Tiefe, langfristiger Relevanz und klar erkennbarem Nutzen für Kunden.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).
- Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen.
- Einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Saarbrücker City: Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Kostenloser Kaffee, Wasser und frisches Obst.
- Barrierefreie Offices.
Bist du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Technical Writer (m/w/d) Arbeitgeber: Dhc Vision
Die DHC Business Solutions bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Saarbrücken, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Qualitäts- und Compliance-Prozessen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien wie KI und einem hybriden Arbeitsmodell fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, an bedeutenden Projekten in regulierten Branchen zu arbeiten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die modernen Büroräume in zentraler Lage machen DHC zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technical Writer (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Dhc Vision!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Dhc Vision für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Writer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Dhc Vision passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Dhc Vision anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dhc Vision vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Dhc Vision. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
