Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze ein engagiertes Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Fachverband Sucht, der sich für Suchthilfe und Prävention in der Deutschschweiz einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für gesellschaftlich relevante Themen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Der Fachverband Sucht ist der Verband der Fachorganisationen und -personen der Suchthilfe und Suchtprävention in der Deutschschweiz. Er bündelt die Ressourcen und die Interessen von über 300 Mitgliedsorganisationen aus allen Kantonen der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Projektassistenz. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.
Sie organisieren gerne, behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben? Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren stilsicher und möchten sich für gesellschaftlich relevante Themen engagieren? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und administrative Begleitung von Fortbildungen und Veranstaltungen: Koordination von Terminen, Raumsuche, Organisation der Infrastruktur und des Caterings, Schnittstelle zur inhaltlich verantwortlichen Projektleitung und zu den Referierenden, Empfang und Organisation vor Ort sowie Entwicklung, Durchführung und Auswertung der Evaluationen.
- Teilnehmendenadministration von Fortbildungen und Veranstaltungen, inkl. direktem Kontakt zu den Teilnehmenden und Schnittstelle zur Rechnungsadministration.
- Verfassen von Newsletterbeiträgen sowie Übersetzen von französischsprachigen Newslettertexten ins Deutsche.
- Mitarbeit bei der Erstellung des politischen Newsletters.
- Diverse unterstützende Arbeiten wie Recherchen, Abklärungen, Texte und Mails verfassen.
- Mitarbeit bei der Organisation von Teamevents.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, kommen aus dem Bereich der Veranstaltungsorganisation oder der Kommunikation, studieren oder verfügen über sonstige Arbeitserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Sie sind eine selbstständige und speditiv arbeitende Person und haben Freude daran, ein breites Aufgabenspektrum aus wiederkehrenden und wechselnden Aufgaben zu bearbeiten.
- Sie organisieren gerne und behalten bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
- Von kurzfristigen Änderungen lassen Sie sich nicht verunsichern, sondern suchen besonnen eine neue Lösung.
- Sie sind ein:e Teamplayer:in und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und treten gegenüber Mitgliedern, Referierenden und weiteren Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.
- Schliesslich sind Sie sehr stilsicher in der deutschen Sprache und haben Erfahrung im Verfassen von interessanten, verständlichen Newslettertexten.
- Gute Kenntnisse des politischen Systems der Schweiz und der französischen Sprache sind von Vorteil.
Wir bieten
- Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Suchthilfe und Suchtprävention.
- Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team und übernehmen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zum Home-Office.
Projektassistenz (40-50 %, befristet auf 12 Monate) Arbeitgeber: DHD Technology GmbH & Co. KG
Der Fachverband Sucht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, während Sie sich für gesellschaftlich relevante Themen einsetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem zentral gelegenen Arbeitsplatz und der Option auf Home-Office fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
DHD Technology GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (40-50 %, befristet auf 12 Monate) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei DHD Technology GmbH & Co. KG, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (40-50 %, befristet auf 12 Monate) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei DHD Technology GmbH & Co. KG passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHD Technology GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in DHD Technology GmbH & Co. KG gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei DHD Technology GmbH & Co. KG.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
