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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und unterstütze Studierende im Prüfungsamt.
- Arbeitgeber: DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport GmbH, eine der größten privaten Hochschulen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mentoring-Programm und Fitness-Studio-Rabatte.
- Warum dieser Job: Wachse in einem abwechslungsreichen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf dauerhafte Anstellung und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden)
Einstiegsdatum: Anstellung ab sofort möglich
Standort: Ismaning
Das machst du bei uns:
- Du übernimmst im Team des Prüfungsamts die Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen zu den akademischen Programmen der DHGS.
- Du betreust und berätst unsere Studierenden, Professor*innen und Lehrbeauftragten in allen prüfungsrelevanten Fragen.
- Du arbeitest bei der Aufsicht von Prüfungen mit und stellst die Einhaltung der Studien- und Prüfungsordnungen sicher.
- Du übernimmst die Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements.
- Du beteiligst dich aktiv an der Optimierung von Prozessen und stellst die Abstimmung und Implementierung dieser Prozesse im Team sicher.
- Du unterstützt die Abteilungen der Hochschule in administrativen und operativen Belangen sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen.
Damit bist du bestens qualifiziert:
- Du hast ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BA/MA) und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung.
- Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit sind Teil deiner Persönlichkeit.
- Du bist strukturiert, gut organisiert und selbstständig.
- Du hast ein gutes Gespür für die Belange deiner Gesprächspartner*innen und setzt diese stets serviceorientiert um.
Was wir dir bieten:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, an welchem du wachsen kannst. Auch kannst du eigene Ideen einbringen.
- Attraktive Entwicklungsperspektiven auf fachlicher und persönlicher Ebene.
- Ein motiviertes Team, das dir bei der Einarbeitung und für Fragen zur Seite steht.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Unsere Benefits – deine Vorteile:
- familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile Office Lösungen
- leistungsgerechte Vergütung
- 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- internes Mentoring-Programm
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing (JobRad)
- Fitness-Studio-Kooperation (CleverFit Ismaning)
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Mitarbeitende-Events wie z.B. Weihnachtsfeier
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Mitglied im Unternehmensnetzwerk \“Erfolgsfaktor Familie\“
- Gute Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Nutze unser Online-Portal und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte nenne uns deine Gehaltsvorstellung sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum.
Kontaktiere uns bei Fragen gerne persönlich: +49 89 999 796 755.
Finde weitere Angebote unter www.dhgs-hochschule.de
Nutze deine Chance und bewirb dich online
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden. Danke!
Über uns:
Die DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport GmbH ist eine der größten privaten Hochschulen Berlins.
Die Lehre an der DHGS erfolgt seit ihrer Gründung 2007 im erfolgreichen semi-virtuellen Format an 10 Studienorten in Deutschland für mittlerweile mehr als 2.200 Studierende in Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogrammen.
DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit & Sport GmbH
Vulkanstr. 1
10367 Berlin
Tel: +49 89 999 796 7-0
www.dhgs-hochschule.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt Arbeitgeber: DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport
Kontaktperson:
DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Prüfungsamt interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Online-Portal! Das Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen über unsere Website ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung sofort sehen. Mach es uns leicht, dich zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Hochschule und die spezifischen Aufgaben im Prüfungsamt. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter ist es wichtig, gut mit Studierenden und Professor*innen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Lösungen klar und serviceorientiert präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Qualifikationen zu bekommen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du im Prüfungsamt mit vielen verschiedenen Personen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, die das zeigen!
Nutze unser Online-Portal!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die DHGS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DHGS und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege dir, wie du zur Optimierung der Prozesse im Prüfungsamt beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere wie du Studierende und Professor*innen unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Prüfungsamt zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die DHGS sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige, dass du strukturiert und organisiert bist, aber auch, dass du Spaß an der Arbeit hast und bereit bist, eigene Ideen einzubringen.
