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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Post bearbeiten, Dokumente scannen und Anfragen von Mitarbeitern beantworten.
- Arbeitgeber: Deutsche Post InHaus Services ist Deutschlands führender Post- und Paketdienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem krisensicheren Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Übernahme nach einem Jahr möglich, Teilzeitstelle mit 30 Stunden.
Wir suchen Dich als Junior Assistent Poststelle (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden!
Das bieten wir:
- Du kannst bei uns sofort starten
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
- Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr
- Einstieg in die DHL Group mit möglicher Weiterentwicklung im Konzern
- Krisensicherer Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
Deine Aufgaben bei uns:
- Eingangspost: Auspacken, sortieren und entsprechend bearbeiten
- Prüfen und erfassen der einzelnen Akkreditiv- und Import-Inkassodokumente
- Export-Inkassodokumente erfassen, selbstständig scannen und auf Laufwerk hochladen
- Ergebnis der Vorprüfung- und Vorlage entsprechend zuordnen
- Bei fehlerhaften Dokumenten nach Zusendung durch Kunden den Austausch durchführen und scannen
- Überwachung der Bearbeitungsfrist und Reklamation beim Sachbearbeiter bei Überschreitung des Zeitlimits
- Scannen von Dokumenten
- Pflege des gemeinsamen E-Mailpostfachs
- Entgegennahme von telefonischen Anfragen von Mitarbeitern
- Kuriersendungen am Empfang abholen, Reklamationen bearbeiten, systemseitig erfassen und buchen
- Ausdrucke aus den Multifunktionsdruckern an die Mitarbeiter verteilen
- Ausgangspost selbständig sortieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten
- Aktenablage in unterschiedlichen Aktenschränken
- Zählen von DHL-Kuriersendungen und Erstellung des Tagesabschlusses
- Sendungen zur Abholung an den Empfang bringen
- Multifunktionsgeräte betreuen (Patrone wechseln, Papier auffüllen, bei Störung Ticket erstellen)
Das bringst Du mit:
- Allgemeine Berufsausbildung und/oder betriebliche Zweckausbildung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute postalische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber Kunden
Das zeichnet Dich aus:
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern sowie hohe Kundenorientierung
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch unter Belastung
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten
Fragen beantwortet Dir gerne Reinhard Fink unter 0151 16760005. Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer 2025-009 an: Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
Junior Assistent Poststelle Stuttgart (m/w/d) Arbeitgeber: DHL Germany
Kontaktperson:
DHL Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Assistent Poststelle Stuttgart (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DHL Group und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen zu verbinden und Leben zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei DHL zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. Der Job erfordert eine hohe Leistungsbereitschaft, also überlege dir, wie du deine Motivation und deinen Arbeitsethos am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Assistent Poststelle Stuttgart (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Junior Assistent Poststelle interessierst. Betone deine Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und zeige deine Begeisterung für die DHL Group.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf die richtige Grammatik.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHL Germany vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Junior Assistent in der Poststelle übernehmen wirst. Verstehe den Prozess des Sortierens und Bearbeitens von Dokumenten, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Hebe Deine Sprachkenntnisse hervor
Die Stellenbeschreibung betont sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Bereite Dich darauf vor, Deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren, indem Du relevante Fachbegriffe und Phrasen verwendest.
✨Präsentiere ein professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Dein Auftreten sollte freundlich und sicher sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
