Group- & Conference Manager (m/w/d) GC&E

Group- & Conference Manager (m/w/d) GC&E

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen und Buchungen, kommuniziere mit Kunden und führe Hausführungen durch.
  • Arbeitgeber: Hilton ist ein führendes Unternehmen in der Hotelbranche mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Schulungen und attraktive Mitarbeiterangebote weltweit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Zugang zu exklusiven Lernressourcen und ein umfangreiches Willkommensprogramm warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Jetzt werden Sie Teil einer großen Sache. Seit unserer Gründung vor über einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus. Und wir fangen gerade erst an.

Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran. Unser Anspruch war und ist es, die besten Fachkräfte für unser Unternehmen zu begeistern, um gemeinsam ihre und unsere Zukunft zu gestalten - in Deutschland, Europa und im Rest der Welt.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Verkauf von Zimmern, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen
  • Ausarbeitung von Angeboten und Verträgen gemäß Anforderungen der Kunden / Gäste
  • Verwaltung und Koordination von Veranstaltungs- / Zimmerbuchungen
  • Selbständige Durchführung von professionellen Hausführungen und Detailabsprachen mit Kunden
  • Korrekte, effiziente und rechtzeitige Kommunikation mit Kunden / Gästen und Mitarbeitern
  • Rechtzeitige Erstellung und Verteilung von BEOs, Alterations, Daily etc.
  • Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Kunden / Gäste
  • Durchführen von De-briefs nach der Veranstaltung
  • Kontrolle von (Deposit-) Rechnungen auf Vollständigkeit und rechtzeitige Bezahlung
  • Einhaltung aller Hilton Umsatzrichtlinien und Fristen
  • Korrekte und vollständige Eingabe der erforderlichen Daten und Aktivitäten in den spezifischen Computersystemen

Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen ähnlicher Größe und Qualität

  • Zielgerichtete Arbeitsweise
  • Hervorragendes Zeitmanagement
  • Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen
  • Kommunikations- und Verhandlungsstärke
  • Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
  • Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung & Dienstleistungsbereitschaft
  • Du möchtest Verantwortung im entsprechenden Aufgabenbereich übernehmen und zeigst Leistungsbereitschaft und hohe Eigenmotivation

Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitern

  • Zugang zur Hilton Worldwide University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten sowie regelmäßige Trainingsangebote und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte und branchenübliche Bezahlung sowie Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
  • Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt und gereinigt
  • Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels (zu Mitarbeiter-Preisen)
  • Tolle Mitarbeiterangebote in den Bereichen Shopping, Flüge, Mode, Freizeit, Sport, Tickets, Wohnen, Food, Technik, Mobilfunk, usw.
  • Umfangreiches Willkommensprogramm und Einführung ins Unternehmen
  • Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team-Restaurant

Group- & Conference Manager (m/w/d) GC&E Arbeitgeber: DHM Gendarmenmarkt Betriebs GmbH Hilton Berlin

Als Group- & Conference Manager (m/w/d) bei uns profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und Zusammenhalt fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die Hilton Worldwide University, sondern auch attraktive Mitarbeiterangebote und weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in unseren Hotels. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft eines Unternehmens, das seit über einem Jahrhundert Maßstäbe setzt und stets auf der Suche nach neuen Talenten ist.
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Kontaktperson:

DHM Gendarmenmarkt Betriebs GmbH Hilton Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Group- & Conference Manager (m/w/d) GC&E

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Hotelbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Konferenzen und Gruppenmanagement konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, sei es in Bezug auf Technologie, Nachhaltigkeit oder Kundenservice. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position des Group- & Conference Managers übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Verhandlungsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Eventbranche kann sich vieles schnell ändern. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Group- & Conference Manager (m/w/d) GC&E

Verkaufskompetenz
Vertragsmanagement
Veranstaltungsorganisation
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsstärke
Zeitmanagement
Kundenorientierung
Flexibilität
Teamarbeit
Eigenmotivation
Detailorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
IT-Kenntnisse in spezifischen Buchungssystemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Group- & Conference Managers interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in ähnlichen Positionen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen erfolgreich organisiert und durchgeführt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern belegen.

Achte auf die Sprache: Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHM Gendarmenmarkt Betriebs GmbH Hilton Berlin vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und wie du mit Kunden kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen.

Zeige dein Zeitmanagement

Da die Rolle ein hervorragendes Zeitmanagement erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel geben, wie du unter Druck gearbeitet hast, um Deadlines einzuhalten.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst präsentierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Sei offen für neue Herausforderungen

Die Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich an neue Situationen angepasst hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.

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DHM Gendarmenmarkt Betriebs GmbH Hilton Berlin
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