Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere das Büro für unsere Mandantengruppe.
- Unternehmen: Führende Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 230 Teammitgliedern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur Teilzeit oder Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und fühle dich in einem menschlichen und zukunftsorientierten Umfeld wohl.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei uns findest du mehr als einen Job. Menschlichkeit, Flexibilität und Zukunftsorientierung – dafür steht Arbeiten bei dhmp. Überzeuge dich selbst davon und geh den nächsten Schritt mit uns! Mit über 230 Teammitgliedern sind wir eine der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Region.
Für die Betreuung einer Mandantengruppe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d), die für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und sicherstellt, dass sich unsere Mandanten in guten Händen fühlen.
Dein Profil
- Deine Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Steuerfachangestellten (m/w/d).
- Deine Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln und hast dabei ähnliche Aufgaben wie die oben beschriebenen übernommen.
- Deine Tools: Du bist souverän im Umgang mit Microsoft Word und Excel.
- Deine Stärken: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne strukturiert und selbständig und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder einer Mandantengruppe.
- Büroleitung: Für diese Mandantengruppe führst du das Büro (Telefonate, E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung und Datenablage bzw. Archivführung).
- Förderantragsmanagement: Darüber hinaus kümmerst du dich um das Aufarbeiten, Strukturieren und Vorprüfen von Förderanträgen.
- Sitzungsorganisation: Du organisierst regelmäßig stattfindende Sitzungen und bereitest dafür Schriftstücke vor.
Wir stellen dir einen Arbeitsplatz in unserer Karlsruher Niederlassung zur Verfügung. Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) als auch in Vollzeit ausgeübt werden.
Dein Weg zur Bewerbung
Die Stelle klingt interessant für dich? Dann bewirb dich einfach mit wenigen Klicks. Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess oder gerade keinen aktuellen Lebenslauf zur Hand? Dann wende dich einfach an Sven aus dem Bereich Talent Acquisition, der dir gerne deine Fragen beantwortet und dich über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten bei dhmp informiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: dhmp GmbH & Co. KG
Bei dhmp erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Menschlichkeit und Flexibilität in den Mittelpunkt stellt. Mit über 230 engagierten Teammitgliedern bieten wir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung in unserer modernen Niederlassung in Karlsruhe, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genieße die Vorteile von Homeoffice und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Innovationen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu dhmp GmbH & Co. KG zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei dhmp GmbH & Co. KG zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von dhmp GmbH & Co. KG zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für dhmp GmbH & Co. KG attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei dhmp GmbH & Co. KG einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dhmp GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von dhmp GmbH & Co. KG einzubringen.
