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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen, digitalisiere Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Bremen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamevents und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bremen ein kaufmännisches Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben und Anforderungen:
- Erfassung und Überwachung von Fristen und Steuerbescheiden
- Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Eingabe und Pflege von Mandantenstammdaten
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei täglichen administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Berufserfahrung, idealerweise aus einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerberatungskanzlei
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise DATEV)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an genauen und präzisen Aufgaben sowie ein Auge für Details
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das offenen Austausch und Teamarbeit unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Sicherung der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Firmenfahrrad-Leasing und vielfältige Gesundheitsangebote
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester; Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
- Gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze je nach Standort
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
- Teamevents und gemeinsame Mittagspausen zur gemeinsamen Erfolge feiern
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: DHPG Dr. Harzem & Partner KG
Kontaktperson:
DHPG Dr. Harzem & Partner KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Achte auf Details: Kaufmännische Mitarbeiter müssen genau arbeiten. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein sauberer Auftritt zählt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHPG Dr. Harzem & Partner KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben im Backoffice passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du Excel zur Datenanalyse genutzt oder Word für die Erstellung von Dokumenten. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, das Unternehmen kennenzulernen. Sei authentisch und zeige dein freundliches Auftreten. Wenn du entspannt bist, kannst du besser kommunizieren und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Denk daran, dass es um einen gegenseitigen Fit geht!