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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und den Empfang, inklusive Kundenkontakt und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen in Euskirchen, das Teamarbeit und offenen Austausch fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Vitamine, zusätzliche Urlaubstage und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 12 Monate, mit einem Startdatum am 1.4.2025.
Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat und Empfang in Teilzeit
Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Euskirchen einen Mitarbeitenden (m/w/d) für die Bereiche Sekretariat und Empfang in Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- den persönlichen und telefonischen (Mandanten-)Kontakt,
- die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
- die elektronische Dokumentenverwaltung,
- das Scannen und Archivieren von Unterlagen.
- Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Drucksachen für unsere Mandanten verantwortlich.
- Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 12 Monate mit Start 1.4.2025. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden in der Woche, vormittags und nachmittags im Wechsel, zu besetzen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d), o.Ä.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie verstehen es souverän und gleichzeitig freundlich aufzutreten und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an genauen und präzisen Aufgaben und haben ein Auge fürs Detail.
Darauf können Sie sich freuen
- An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
- Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
- Um Ihre Gesundheit zu fördern dürfen die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst natürlich nicht fehlen.
- Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
- Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Frühester Eintrittstermin*
Verfügbare Wochenarbeitszeit in Stunden
Gehaltsvorstellung
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Anlage 3 Datei auswählen Im Online-Bewerbungsformular können Sie bis zu drei Dateien mit je maximal 8 MB anhängen. Bitte laden Sie Ihre Dokumente in einem der gängigen Formate hoch: PDF, DOC, DOCX, TIF, JPG, XLS, XLSX etc.
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Gerne helfen wir Ihnen weiter.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat und Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: DHPG Dr. Harzem & Partner KG
Kontaktperson:
DHPG Dr. Harzem & Partner KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat und Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Sekretariat zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Engagement! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um Fragen zu klären oder dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du motiviert bist und Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat und Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung sowie im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und eventuell relevanter Zertifikate oder Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass du alle Pflichtangaben machst und die Dateien im richtigen Format (PDF, DOC, etc.) hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHPG Dr. Harzem & Partner KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsfragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Kundenkontakt zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office konkret benennen kannst. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, dies im Interview zu erläutern.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Engagement
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Zuverlässigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich engagiert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
