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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen und den Kontakt zu Mandanten pflegen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in Bornheim, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Vitamine, zusätzliche Urlaubstage und Mitarbeiterrabatte sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams, feiere Erfolge gemeinsam und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bornheim einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. den persönlichen und telefonischen (Mandanten-) Kontakt
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Elektronische Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Schreiben an Mandanten
- Scannen und Archivieren von Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
- Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d), o.Ä.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Wöchentliche Vitamine in Form von kostenlosem Obst
- Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- Betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket
- Lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits
Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: DHPG Dr. Harzem & Partner KG
Kontaktperson:
DHPG Dr. Harzem & Partner KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Bürobereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Büromanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige dein Engagement und deine Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Anlagen hochlädst und die Dateiformate den Vorgaben entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHPG Dr. Harzem & Partner KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsfragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In einem Sekretariatsjob ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Mandanten und Kollegen kommuniziert hast.
✨Sei pünktlich und professionell
Ein souveränes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen und kleide dich angemessen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
