Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Bonn eine Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit (bis zu 20h/Woche).
Ihre Aufgaben bei uns
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
- Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie elektronische Dokumentenverwaltung
- Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.).
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz
- Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen modernen Bürokommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen
- Erste DATEV-Kenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (wünschenswert)
Darauf können Sie sich freuen
- An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
- Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
- Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
- Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
- Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
- Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
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Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über deinen Lebenslauf sowie die Angabe deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung.
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Gerne helfen wir Ihnen weiter.
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Kontaktperson:
DHPG Dr. Harzem & Partner KG HR Team