Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und übernehme klassische Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing, kostenlose Vitamine und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Teamevents und Mitarbeiterrabatte!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche.
Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bonn für unsere Insolvenzverwaltung: Assistenz (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
- Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
- Aktenanlage und die Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
Wir arbeiten mit winsolvenz.p4, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) von Vorteil
- Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Modernes Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Unterstützung in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten
- Jobrad-Leasing und kostenloses Obst zur Gesundheitsförderung
- Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits
Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerben Sie sich online unter karriere.dhpg.de.
Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: dhpg
Kontaktperson:
dhpg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die dhpg und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Nutze Bullet Points, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten prägnant darzustellen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position interessiert. Ein bisschen Enthusiasmus schadet nie!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das ist uns wichtig!
Online bewerben: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dhpg vorbereitest
✨Informiere dich über die dhpg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die dhpg und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, Fristen eingehalten oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die dhpg legt Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.