Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei klassischen Sekretariatsaufgaben und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Aachen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Teamevents und Mitarbeiterrabatte sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Aachen eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben umfassen die folgenden klassischen Sekretariatsaufgaben:
- Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
- Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
- Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
- Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
- Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren
Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Modernes Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Unterstützung in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten
- Firmenfahrrad-Leasing und vielfältige Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
- Gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits
Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Assistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DHPG
Als Arbeitgeber in Aachen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Mit attraktiven Benefits wie Firmenfahrrad-Leasing, Gesundheitsangeboten und einer hervorragenden Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie sich wohlfühlen und erfolgreich sein können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DHPG
Wenn du auf der Website von DHPG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DHPG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHPG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
