Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bonn Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben bei uns
Ihre Aufgaben Umfassen Die Folgenden, Klassischen Sekretariatsaufgaben, Insbesondere
- Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
- Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
- Aktenanlage und die Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
Wir arbeiten mit winsolvenz.p4, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) von Vorteil
- Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
- Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
- Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
- Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
- Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
- Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
- Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.
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Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: DHPG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während wir Ihnen durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert.
