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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen, digitalisiere Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Bremen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Teamevents und Mitarbeiterrabatte sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bremen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Erfassung und Überwachung von Fristen und Steuerbescheiden
- Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Eingabe und Pflege von Mandantenstammdaten
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei täglichen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.
- Berufserfahrung, idealerweise aus einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerberatungskanzlei.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise DATEV).
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten.
- Freude an genauen und präzisen Aufgaben sowie ein Auge für Details.
Darauf können Sie sich freuen
- An unseren Standorten arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
- Zudem genießt du flexible Arbeitszeiten und profitierst von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
- Wir unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
- Bleib fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden.
- Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir dir 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden.
- Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Freu dich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
- Wir freuen uns, mit dir bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über deinen Lebenslauf sowie die Angabe deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: dhpg
Kontaktperson:
dhpg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort mehr über unsere Unternehmenskultur und die Benefits erfahren, die wir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice passen. Denk daran, dass wir auf Details achten!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen!
Dokumente ordentlich formatieren: Achte darauf, dass alle deine Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare Formatierung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Online bewerben: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dhpg vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen oder deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Teamklima fragen.