Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser HR-Team in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting.
- Unternehmen: Wachsende Kanzlei mit 9 Standorten und einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Kanzlei-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden und gewinne neue Talente für unser Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting, Teamplayer mit Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting und möchtest unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag begleiten sowie neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Kanzlei gewinnen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unsere Personalabteilung in Detmold.
Wir sind eine fachübergreifende Kanzlei aus Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Rechtsanwält*innen mit 9 Standorten (Bad Pyrmont, Bad Salzuflen, Bünde, Detmold, Extertal, Herford, Lemgo, Lügde, Vlotho) und ca. 250 Mitarbeiter*innen. Für unser dreiköpfiges HR-Team suchen wir Dich als Verstärkung für die Personalsachbearbeitung und das Recruiting!
Standort: Detmold
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: nach Absprache
Aufgaben
- Personalsachbearbeitung / Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zu personalrelevanten Themen im laufenden Arbeitsverhältnis
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Recruiting
- Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen im engen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten
- Kommunikation mit Bewerbenden und Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems
- Schrittweiser Aufbau der aktiven Kandidatenansprache über Business-Netzwerke (z. B. LinkedIn)
- Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
Profil
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung im Recruiting-Prozess, z. B. im Bewerbermanagement oder in der Kandidatenansprache
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und am Führen von Gesprächen mit Bewerbenden
- Teamorientierte und kooperative Persönlichkeit
- Wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil
Wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen HR-Administration und Recruiting
- Ein kollegiales, motiviertes Team, dass sich auf Dich freut
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware)
- Regelmäßige Kanzlei-Events (z.B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten)
- Moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur
- Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting Arbeitgeber: dhs Management Services GmbH
Als Arbeitgeber in Detmold bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kollegialen HR-Teams zu werden, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Mit einem breiten Spektrum an Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer modernen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, regelmäßige Kanzlei-Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
Kontaktdaten:
dhs Management Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Business-Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Website eingehen. Das zeigt uns dein echtes Interesse und macht es einfacher für uns, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dhs Management Services GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Standorte. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du zu den Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting hast.
✨Zeige deine Erfahrung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mit digitalen Tools und MS Office gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Job viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und wertschätzend ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei du selbst
Die Kanzlei sucht eine teamorientierte und kooperative Persönlichkeit. Zeige deine authentische Seite und bringe deine Freude an der Kommunikation zum Ausdruck. Das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
