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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und koordiniere Anrufe sowie Besprechungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes, familiäres Unternehmen mit einem unterstützenden Orga-Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und digitale Arbeitsweise mit Top-Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst stets den Überblick und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen?
Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?
Dann bist du bei und genau richtig!
Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit für unser Orga-Team am Empfang in Detmold! Hauptstandort: Detmold
Beschäftigungsart: Vollzeit (40h)
Eintrittsdatum: ab sofort
Deine Aufgaben bei uns
- Empfang von Mandanten: Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson (Präsenzzeiten: Montag – Donnerstag bis 17:00 Uhr / Freitag bis 13:00 Uhr)
- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und leitest Anliegen weiter
- Organisation: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien, Pflege der Stammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Koordination: Planung interner und externer Besprechungen
- Projektunterstützung: Mithilfe bei Projekten im Bereich Kanzleiorganisation
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen
- Du bezeichnest Deinen Arbeitsstil als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig – Du bist auf „zack“ und denkst mit
Das bieten wir Dir
- Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
- Ein super Orga-Team, das sich auch standortübergreifend unterstützt
- Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung
- Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
- Regelmäßige Events und Veranstaltungen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal oder per Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Arbeitgeber: Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb
Kontaktperson:
Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du das freundliche Gesicht der Kanzlei bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du Anrufe entgegennimmst und Gespräche führst.
✨Tip Nummer 2
Betone dein Organisationstalent! In dieser Rolle wirst du viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen! Zeige, dass du eigenverantwortlich arbeiten kannst und bereit bist, Entscheidungen zu treffen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Da wir eine moderne und familiäre Atmosphäre bieten, ist es hilfreich, wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut ins Team passt. Recherchiere unsere Werte und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Organisationstalente und deine Freude am Kontakt mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Jobportal ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du die erste Ansprechperson für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass dein Lächeln und deine Körpersprache offen sind.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Projekt erfolgreich unterstützt hast.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert Lernbereitschaft und Engagement. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich in neue Themen einarbeitest. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Orga-Team aussieht und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
