Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting

Detmold Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Mitarbeitende und gewinne neue Talente für unsere Kanzlei.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit kollegialer und motivierter Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Kanzlei-Events und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Recruiting, sowie digitale Kompetenz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Menschen begleiten und neue Talente gewinnen. Du hast bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting und möchtest unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag begleiten sowie neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Kanzlei gewinnen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unsere Personalabteilung in Detmold.

Standort: Detmold

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns:

  • Personalsachbearbeitung / Administration
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
  • Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zu personalrelevanten Themen im laufenden Arbeitsverhältnis
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Recruiting
    • Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
    • Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen im engen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten
    • Kommunikation mit Bewerbenden und Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems
    • Schrittweiser Aufbau der aktiven Kandidatenansprache über Business-Netzwerke (z. B. LinkedIn)
    • Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools

    Das bringst Du mit:

    • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
    • Erfahrung im Recruiting-Prozess, z. B. im Bewerbermanagement oder in der Kandidatenansprache
    • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
    • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Freude an Kommunikation und am Führen von Gesprächen mit Bewerbenden
    • Teamorientierte und kooperative Persönlichkeit
    • Wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil

    Das bieten wir Dir:

    • Ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen HR-Administration und Recruiting
    • Ein kollegiales, motiviertes Team, dass sich auf Dich freut
    • Eine strukturierte Einarbeitung
    • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Moderne Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware)
    • Regelmäßige Kanzlei-Events (z. B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten)
    • Moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur
    • Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting Arbeitgeber: Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb

    Als Arbeitgeber in Detmold bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kollegialen Teams zu werden, das sich auf Ihre Unterstützung im Bereich Personaladministration und Recruiting freut. Wir fördern eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung, während Sie gleichzeitig von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub profitieren. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Gewinnung neuer Talente beizutragen und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
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    Kontaktperson:

    Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Business-Netzwerke, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Kanzlei und den Menschen, die dort arbeiten.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

    Tipp Nummer 3

    Netzwerken ist das A und O! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die besten Talente finden!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting

    Personalsachbearbeitung
    Recruiting
    Erstellung von Arbeitsverträgen
    Pflege der Personalstammdaten
    Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Bewerbermanagement
    Kandidatenansprache
    Umgang mit digitalen Tools
    MS Office
    strukturierte Arbeitsweise
    Kommunikationsfähigkeit
    Teamorientierung
    wertschätzender Kommunikationsstil

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

    Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

    Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

    Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb vorbereitest

    Mach dich mit der Kanzlei vertraut

    Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung und Recruiting dazu passen.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

    Stelle Fragen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um neue Talente zu gewinnen.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da die Kommunikation mit Bewerbenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und wertschätzend ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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