Du bist gewissenhaft, engagiert und zuverlässig – Du bist auf „zack“ und denkst mit?
Du bist aufgeschlossen, hast gerne Kontakt zu anderen Menschen und bringst Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit?
Wir betreuen von Detmold aus alle 8 Kanzlei-Standorte der dhs-Gruppe mit ca. 200 Mitarbeiter/innen und benötigen aufgrund unseres Wachstums Verstärkung in der Personalbetreuung – werde Teil unseres Teams!
Standort: Detmold
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Deine Aufgaben bei uns
- Personaladministration
- Du betreust unsere Mitarbeiter/innen vom On- bis zum Offboarding
- Du verwaltest unsere Zeiterfassung und bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- Du organisierst Mitarbeitergespräche
- Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Du bereitest alle relevanten Informationen für die externe Lohnbuchhaltung vor und stehst bei Rückfragen als Ansprechpartner/in zur Verfügung
- Bewerbungsmanagement & Rekrutierung
- Du pflegst und betreust unser Bewerbermanagement
- Du betreust unserer Bewerber/innen von der Einladung zum Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung
- Unterstützung bei der Professionalisierung der Abteilung
- Du unterstützt uns dabei, Prozesse und Strukturen weiter zu professionalisieren
- Unsere Kanzlei entwickelt sich stetig weiter, daher gibt es immer interessante Projekte, in die Du Dich einbringen kannst
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt (z.B. Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Personalfachkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d))
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung in der Arbeit mit einer Personalmanagementsoftware wünschenswert
- Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und bist verschwiegen
- Du hast Spaß an Veränderungen und kannst Dich flexibel auf neue Anforderungen einstellen
Darauf kannst Du Dich freuen
- Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
- Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
- Regelmäßige Events und Veranstaltungen
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Kontaktperson:
Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb HR Team