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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und pflege Datenbanken für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit familiärer Unternehmenskultur und digitaler Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliche Entlohnung und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei.
- Andere Informationen: Regelmäßige Kanzlei-Events und kostenlose Getränke für alle Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert?
Du behältst den Überblick und hast Erfahrung im Kanzleialltag und im Umgang mit Datenbanksystemen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Kanzleiassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation übernimmst Du verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und stellst sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und strukturiert laufen.
Standorte: flexibel – Du entscheidest, an welchem unserer Standorte Du arbeiten möchtest
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Absprache
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Erstellung von Vorlagen und Serienbriefen
- Auftragsanlage und Pflege im System (DATEV)
- Vorbereitung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld (Industrie mit Warenwirtschaftssystem) ist Voraussetzung
- Kenntnisse in DATEV oder einem ähnlichen Datenbanksystem von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Organisation
Das bieten wir Dir
- Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
- Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
- Regelmäßige Kanzlei-Events
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Teamassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb
Kontaktperson:
Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Erfahrungen haben. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Kanzleiorganisation passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du bei uns im Bereich Kanzleiorganisation arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Erfahrung hervorheben!: Wenn du Erfahrung im Kanzleialltag oder mit Datenbanksystemen hast, dann vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu betonen! Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dhs Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Demant Homburg Schäfer Und Partner Partg Mbb vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzleiorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einer Kanzlei. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Kanzleiorganisation verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Kenntnisse in DATEV und MS Office
Falls du Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Datenbanksystemen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten und der Arbeitsweise der Kanzlei, um zu zeigen, dass dir eine gute Teamdynamik wichtig ist und du gut ins Team passen möchtest.
